דלג לתוכן

מיתוסים נפוצים על חברות אחסון בעידן הענן

עמוד ראשי » בלוג » גיבוי בענן » מיתוסים נפוצים על חברות אחסון בעידן הענן

השינוי הוא גלובלי וקורה בכל מקום

כולם מדברים כל הזמן ובלי הפסקה על היתרונות של הענן.
נכון, השינוי הוא גלובלי וקורה בכל מקום, בכל תחום, בין אם נרצה או לא.
אבל מסתבר שישנם כמה טיפים חיוניים שאם לא שמרתם עליהם עד היום,
אז הגיע הזמן ליישם אותם עכשיו.
ריכזנו עבורכם חמישה מיתוסים רווחים שרבים מאמינים בהם ואף על פי כן,
הם לא בדיוק נכונים. אם יש לכם כמה פרות קדושות, זה הזמן להוציא אותן מהמזווה.

גיבוי ושחזור בענן ברמה בינלאומי

גיבוי? עם הענן לא צריך את זה בכלל!

רבים מאמינים כי גיבוי החומרים בענן מעניק פטור מהתעסקות בחומרים שלכם.
כמה כבר שמעתם על היתרונות, החסרונות, החשיבות והסוגים של אחסונים בענן?
ובכן, מסתבר שהיד עוד נטויה. למרות היתרונות הרבים של גיבוי המידע בענן,
למרות אפשרויות השחזור המתקדמות שקיימות כיום –
כבעלי חברה עליכם להיות ערניים ובעיקר – עם הראש על הכתפיים.

לא, זה לא אומר שמעכשיו צריך לפקח על איש השירות שלך בחברת האחסון 24/7,
אבל בסופו של יום, האחריות הגדולה ביותר רובצת על כתפיך כמנהל חברה.
נכון, אנחנו יודעים, ישראל לא בדיוק מקלה על מנהלי חברות
והאמת היא שדווקא בגלל העניין הזה, אתה חייב לקחת אחריות על הנתונים שלך
ולאחסן עותק נוסף במקום פרטי אחת לכמה חודשים –
כתלות בקצב תעבורת המידע בארגון שלך.

הארגונים הגדולים בעולם נפלו כי לא אבטחו את המידע שלהם
ואם הם שילמו מחירים כבדים –אז למה שגם אתה תשלם מחירים כאלה?
ביטחון ושקט נפשי יבטיחו לך יציבות תפקודית,
עסקית וכלכלית ואלו מושגים באמצעות התנהלות נכונה.

אוטומציה לא מתאימה לכל ארגון

אוטומציה היא שם כולל לטכניקות, אפליקציות
ותוכנות המיועדות לשפר את התנהלות הארגון באמצעות חיבור
לתהליכים טכנולוגיים באפיון אישי לפי הצרכים הייחודיים של הארגון.
החל מאוטומציה של תהליכי שיווק,
דרך אוטומציה של ייצור מוצרים ושירותים ועד ליצירה מושלמת
של תהליכים ארגוניים המבוססים ב-100% על תכנון ובקרה.

בעלי ארגונים רבים ומנהלי שיווק ומדיה סבורים כי אוטומציה
אינה חיונית במקרים רבים אלא רק בעסקים גדולים.
וההפסד במקרה הזה הוא גדול. תהליכי אוטומציה מאפשרים לארגון,
גם הארגון הקטן ביותר, לתפקד בלי להתעכב על לקוחות בעייתיים,
על בקרת תהליכי שיווק, תיקון טעויות והגדרה בכל פעם מחדש של תהליכי הייצור.
בעצם, אוטומציה של תהליכים תאפשר לך ליהנות מהתנהלות ארגונית מהירה יותר,
עצמאית יותר ומנהלי הייצור/ שיווק שלך יוכלו להתפנות להרחבת העסק ופיתוחו.

תהליכי אוטומציה, במילים אחרות, נועדו להשתלב בארגון במקומות
בהם פעולות טנטטיביות חוזרות על עצמן ויכולות להיות מבוצעות על ידי המחשב.
הפונקציות המורכבות אותן מסוגלים כיום מחשבים לבצע כוללות
גם דיווחים על תקלות בזמן התרחשותן, הרצת מספר תהליכים במקביל
ופיקוח על תהליכים אלו בזמן אמת, תוך הפקת דיווחים על רמות ביצוע,
נתונים ועוד. מערכות אוטומציה משוכללות תספקנה תמונה עדכנית
ומפורטת של פעילות הארגון ויכולותיו בכל רגע נתון.
במקום לרוץ אחר עובדים, דוחות והספקים,
מערכות אוטומטיות תבצענה תהליכים אלו במינימום מאמץ.

אין שום דרך לבדוק חברת אחסון

עייפים מחברות שמציעות לכם הטבות לא ברורות? אתם לא לבד.
בעלי חברות רבים מתייאשים מההצעות הרבות שמוצעות להם וכבר חדלים מניסיון.
כאילו לא מספיק שהמעבר לענן מצריך שינוי הרגלים וחשיפה לדפוסי התנהלות חדשים,
מנהלי חברה צריכים להתמצא בין סוגים שונים של חברות.
בהרבה מקרים כבר פגשנו מנהלים שוויתרו על המעבר לענן רק בגלל
אי הבנות שהפכו להיות תהום פעורה.
אז מה עושים? – שאלה מצוינת. ישנם כמה דברים שאפשר לעשות:

  • לברר על תקני אבטחה: תוכל לבדוק אם החברה עומדת בתקני אבטחה
    מספקים כמו ISO27001 ,GDPR , SOX , ISOX
    התשובות לשאלות הללו תאפשרנה לך להתנהל בצורה חכמה יותר
    ולדעת עם מי יש לך עסק.
  • כל תחום עיסוק הינו בעל סטנדרטים משלו.
    באופן זה, עליך לוודא כי חברת האחסון עומדת בתנאים הרגולטוריים
    ובסטנדרטים הרלוונטיים לתחום העיסוק הרלוונטי.
    פריצה למאגר נתונים פיננסי יכולה לעלות ביוקר
    ולכן חשוב מבעוד מועד לוודא את התקנות ולא פחות חשוב מכך,
    לוודא כי החברה מנוסה בתחום, מכירה את החוקים
    ואת הרגולציות ומקפידה עליהם.
    אי שמירה על החוקים הרלוונטיים לתחום יכולה לסבך את החברה שלכם
    ואת המוניטין באופן שיהיה קשה להתאושש ממנו.
    לפיכך, ודאו את רמת האבטחה של החברה עוד לפני שמתחילים לעבוד.

העלויות לא משתלמות!

כל כך הרבה מנהלי חברות מאמינים שאין טעם להשקיע.
והרי בשביל מה? כל כך הרבה אוטומציה, כל כך הרבה עניינים, “זה רק לחברות גדולות”,
הם אומרים, “אנחנו בישראל מדינה קטנה”. אז זהו, שזה נכון אבל לא בדיוק.
נכון, ישראל היא מדינה קטנה יחסית וכך גם היקף העסקים המקומיים והחברות המקומיות,
אבל! וזה אבל גדול – גם הענן יכול להיות קטן.

למעשה, זו הגדולה שלו, וזה בדיוק מה שרבים ממנהלי הארגונים מפספסים:
את הענן אפשר “להגדיל” ו-“להקטין”, להגמיש
ובאופן כללי – להתאים לצרכים הייחודיים של כל ארגון,
בכל תקופה בשנה. גמישות השירותים של הענן היא ייחודית לפלטפורמה זו ולמעשה,
כמעט ואין חברה “אנושית” שלא תבקש מכם דמי יציאה או קנס על שינוי מסלול באמצע השימוש.
אבל לא בענן! צמצום או הרחבה של השימוש בענן,
שינוי מרכיבי השירותים ויצירת פרופיל חדש של צריכה –
כל אלו ניתנים לביצוע בתוך שניות ספורות,
ללא צורך בהמתנה על הקו, בכוח אדם או בתשלומים.

אתם יכולים להפחית את מספר המנויים המקבלים שירותי ענן,
לשנות את הקמפיינים השיווקיים שלכם, לבצע שינויים בתקציבים,
לצמצם או להרחיב נפח אחסון בכל רגע קיים ועוד.
לא רוצים להשתמש בשירותים? בטלו אותם ותוכלו לחדש בכל עת.
היופי המצוי בגמישות הוא זה שמאפשר לחברות ענק להתאים
את המענה שלהן לצרכים מגוונים ושונים בכל רגע נתון.