דלג לתוכן

המשכיות עסקית – כשאתם בשלים למחויבות לטווח ארוך

עמוד ראשי » בלוג » גיבוי בענן » המשכיות עסקית – כשאתם בשלים למחויבות לטווח ארוך

המשכיות עסקית BCP – יציבות בעולם דינאמי

תכנית המשכיות עסקית BCP היא שילוב מנצח של תוכן ושיטה:
השיטה העסקית האידאלית מיושמת על התחום הארגוני בו אתם פעילים באופן הממקסם את יכולות הארגון שלכם,
צופה תקלות עתידיות ונערך לקראתן בהתאם,
מכינה את הארגון לקראת תקלות צפויות ובלתי צפויות ומשפרת ביצועים ברמה הנוכחית.

בדיקה מקיפה על התוכנית להמשכיות עסקית

פרספקטיבות מרובות - תכניות המשכיות עסקית BCP

תכניות המשכיות עסקית BCP הן למעשה תכניות אינטרדיסציפלינריות
המשלבות פרספקטיבות מרובות יישומים.
באופן זה, על בוני התכנית להחזיק במאפיינים הבאים:

  • יכולת שילוב מתודולוגיה בתוכן ברמת מומחיות (ולא פחות)
  • יכולת לראות את המפה השלמה וליצור תכנית מהמקרו למיקרו ולהפך:
    ממדיניות ועד DR מפורט
  • יכולת הכנת כלים מעשיים לשיפור ההיערכות להמשכיות עסקית בת קיימא
  • יכולת אינטגרטיבית למעבר דינמי מתמיד בין תפיסה מערכתית
    ובין היכולת לרדת עד לפרטים הקטנים ולראות את הארגון מנקודת מבטו של העובד הזוטר
  • מומחיות והיכרות עם תווי תקן רלוונטיים
הכנת תוכנית המשכיות עסקית לארגון

מהי המשכיות עסקית BCP?

המשכיות עסקית BCP היא תחום ניהול המתייחס לחשיבות הזמינות העסקית ללקוחות,
ספקים וגופים אחרים הבאים במגע עם החברה.
על פי דוקטרינה זו, על הארגון לדאוג שפונקציות עסקיות מהותיות תהיינה
זמינות לגופים המשתמשים בפונקציות אלו בזמן אמת, ללא הפרעות ו/או עיכובים.

הפונקציות העסקיות הנדרשות להיות זמינות לכל הגורמים המשתמשים בשירותי העסק
כוללות את פתרונות הענן האחראיים על ניהול פרויקטים, מערכת גיבויים, בקרת שינויים ועוד.

חשיבותה העיקרית של ההמשכיות העסקית טמונה ביכולת להשיב את הארגון שלכם לפעילות
ארגונית שוטפת בצורה הטובה ביותר לאחר אסון,
מבלי לספוג את הנזקים העלולים להיגרם כתוצאה מהאסון.

מטרתה של דוקטרינת המשכיות עסקית BCP הינה
למעשה להבטיח את יציבותו בעולם עתיר גורמים סביבתיים משתנים,
סביבות עבודה דינאמיות, דפוסים כלכליים העוברים טרנספורמציות ועדכונים,
יוזמות עסקיות שונות, פרויקטים חדשים ועוד.
תחום ההמשכיות העסקית מבטיח כי הארגון יוכל להמשיך ולהעניק שירותים יציבים,
אמינים ומתמשכים ללקוחות בכל סיטואציה שהיא ובתנאים שונים, ללא עיכובים וללא הפרעות.

רעיונות לתוכנית המשכיות עסקית לארגון

מה כולל יישום שירותי המשכיות עסקית בחברה?

שירותי המשכיות עסקית BCP כוללים מערך שלם של בחינת צרכי העסק על מרכיביו השונים
ובהתבסס על מומחיות מקיפה בתחום הענן,
היכרות עם יכולות ענן שונות לרבות גיבוי בענן, שחזור, ניהול ושימוש בנתונים המנוהלים בענן.

תהליכי יישום המתודה העסקית כוללים את השלבים הבאים:

  1. הכנה ומילוי של שאלון להערכת אפקטיביות המשכיות עסקית,
    כלי המשמש לניתוח ההשלכות העתידיות
  2. לאור נתוני השאלון והניתוח – הכנת מדיניות המשכיות עסקית תואמת
  3. ניתוח השלכות עתידיות לאור גיבוש המדיניות לחיזוי מטבי של העתיד
  4. הכנת תוכניות ייעודיות להתאוששות מאסון (DRP)
  5. התמודדות עם רגולציה תואמת את התחום
  6. ליווי המשכיות עסקית על פי עמידה בתקנים
  7. בקרת פעילות שוטפת לצורך הפקת מסקנות ויישומן
דגש על כל פרט ופרט בתוכנית

מה חשוב לבדוק טרם קבלת שירותי המשכיות עסקית בחברה?

הבנה רגולטורית
על מנת להבטיח שירותי המשכיות עסקית BCP ברמה הגבוהה ביותר,
יש לוודא היכרות עם תקנות רגולציה ותקינה בתחומים שונים כגון
רפואה, חקלאות, בנקאות ופיננסים, פוליטיקה, משפט, טיפול,  חינוך, תקשורת, פרסום ועוד.
מתודה עסקית מומחית של המשכיות עסקית צריכה להיות
מבוססת על יכולות המשכיות עסקית מוכחות בשטח.

ניסיון והיכרות עם תקנים רלוונטיים
ניסיון בעבודה עם שירותי ענן הוא לא רק חשוב בכל הנוגע
לתכנון מתודולוגיה של המשכיות עסקית BCP בארגון שלכם,
הוא גם בלתי נמנע. על מנת להכין תכנית המשכיות עסקית רלוונטית,
נדרשת מומחיות ייחודית בתקן ISO22301
והיכרות עם פרויקטים של המשכיות עסקית בתחומים שונים כגון
רפואה, משפט, עסקים, פיננסים ועוד.

לחיצת ידיים

דבר נוסף

האבסורד: גמישות המקנה יציבות
על בוני תכנית המשכיות עסקית להתמצא בפרספקטיבות שונות של הארגון,
ולעבור ממיקרו למקרו וממקרו למיקרו בחזרה שוב ושוב בהתאם לצורך.
יכולת אינטגרטיבית זו המנציחה את האבסורד המאפשר את ההמשכיות העסקית.

תכנית גמישה דיה המתחשבת במפה הכללית מחד
ובצרכים הפרטיקולריים של כל עובד בנפרד מעניקה לארגון
את הגמישות הנדרשת המאפשרת לו לשמור
על היציבות המתבקשת בתקופות של חוסר יציבות.
דווקא היכולת להבטיח גמישות מקסימלית בעידן של שינויים בלתי פוסקים,
היא בין התכונות החשובות ביותר בבניית מדיניות
המשכיות עסקית BCP שתבטיח את היציבות העסקית של החברה נוכח שינויים ותהפוכות סביבתיות –
בסביבה הארגונית, בסביבה החברתית, הכלכלית, הפוליטית, המשפטית ועוד.

 

מחשבה עמודה לבניית תוכנית המשכיות עסקית

המשכיות עסקית, ניהול משברים, DRP ולמה כולם מתבלבלים ביניהם?

רבים מתבלבלים בין תחום ההמשכיות העסקית ובין נושא ה-DRP.
בעוד שנושא ההמשכיות העסקית הוא תחום רחב ידיים בעל תת תחומים רבים,
ניהול משברים והתאוששות מאסון הם תת נושאים המשתייכים אל הדוקטרינה הרחבה יותר.

המשכיות עסקית BCP כאמור, היא היכולת של הארגון, קטן ככל שיהיה או גדול ככל שיהיה,
לספק שירותים ותמיכה ללקוחות
ולשמר את יכולת התפקוד שלו לאורך כל מאורע המתרחש או שינוי, מטלטל ככל שיהיה.

מדובר בתחום הוליסטי שתפקיד הגורמים הפעילים בו הוא לזהות
גורמים המאיימים על פעילות הארגון
ולהבטיח את התנהלותו התקנית מבלי ליצור איום על השירותים הניתנים ללקוחות,
המוניטין של החברה, המאזן הכלכלי והתפקוד השוטף.

הסתכלות לטווח ארוך

לחזות את המחר – כבר עכשיו

תכניות המשכיות עסקית BCP מאפשרות לארגון להתאושש מאסון (DRP) במהירות שיא,
מבלי לספוג את המהמורות, את ההפסדים הכלכליים
ואת המחירים הנגזרים כתוצאה משינויים לא צפויים.
כדי להעניק לעצמכם את החוסן הכלכלי הדרוש,
צרו את תכנית ההמשכיות העסקית המתאימה לצרכיכם הייחודיים בארגון
ושפרו את מחזור החברה, את הרווחים, המוניטין והשירות העסקי הניתן ללקוחות.