דלג לתוכן

שיתוף קבצים – הדור הבא של יעילות בעבודה

עמוד ראשי » בלוג » גיבוי בענן » שיתוף קבצים – הדור הבא של יעילות בעבודה

החיים קלים בארגון משותף קבצים

יצרתם קמפיין פרסומי עתיר משאבים ואתם צריכים לעבוד עליו בשיתוף פעולה עם מספר רב של אנשי מקצוע?
עובדים על מסד נתונים עצום וצריכים עדכון שוטף מכל המעורבים בפרויקט בכל רגע נתון?
עובדים על פיתוח חדש וצריכים את כל העובדים שלכם מעורבים בכל שלב בתהליך?

“שיתוף קבצים”, נעים להכיר. המידע שתהפוך את החיים שלכם לפשוטים, זורמים ונוחים.

דמות מצוירת מאושרת משיתוף הקבצים שהוא מבצע בעזרת הטלפון

מה זה בעצם שיתוף קבצים?

“שיתוף קבצים” הוא שם לטכנולוגיה המאפשרת למחשבים להתחבר זה אל זה
ואל רשת גדולה יותר לצורך עבודה משותפת.
הרשת מאפשרת לכל המחשבים המחוברים אליה להעתיק קבצים,
להוריד קבצים חיוניים, להעביר מידע חשוב במינימום זמן,
לעבוד בו זמנית על קבצים גדולים ולאפשר עבודה שוטפת ונטולת עיכובים.

שירותי שיתוף הקבצים מהווים פריצת דרך בתפיסת העבודה המשרדית:
לא עוד תצטרכו להמתין שעות עד לעלייה של קובץ כבד לרשת,
לא עוד עיכובים משמעותיים רק כדי שהקולגה שלכם בסניף השני יוכל לראות
את מה שאתם עובדים עליו.

שירותי שיתוף קבצים מאפשרים עבודה שוטפת ונטולת עיכובים.

שני מחשבים ניידים מבצעים שיתוף קבצים

מתי שיתוף קבצים מתאים?

שירותי שיתוף קבצים יעילים במספר מקרים עיקריים:

  • כשעולה הצורך בשיתוף קבצים גדולים שלא ניתן לשלוח דרך המייל
  • כשאתם רוצים לעבוד על קבצים משותפים בו זמנית
  • כשאתם רוצים להגביל את זמן החשיפה של קובץ כך שלאחר מכן יהיה מוסתר
  • כשאתם רוצים להבטיח את הפרטיות של הקובץ
  • כשאתם רוצים לקבל תגובה מהירה מהנמען
  • כשצריכים אינטגרציה מלאה בין אחסון הקבצים ובין ההרשאות השונות

 

המון מסמכים ודוחות במחשב הנייד

איך משתפים קבצים?

שיתוף קבצים הוא שירות שיכול כל אדם להשתמש בו,
גם מי שאין לו רקע טכנולוגי מתאים.
כל מה שצריך כדי לשתף את הקבצים הרלוונטיים הוא
לגרור אותתם לתיקיית השיתוף בשיטת “שגר ושכח”,
ולהמשיך תוך שניות ספורות למטלה הבאה שלכם.

היתרונות של שיתוף קבצים

  • עם שירותי שיתוף קבצים אתם יכולים לעבוד על כל קובץ שתרצו מכל מקום:
    מהסמארטפון, מהטאבלט, מהלפטופ וכל ממשק אחר.
  • העבודה על קבצים משותפים מוזילה עלויות תקשורת
    ומזרזת את התקשורת בין העובדים השונים,
    אשר יכולים לתקשר מכל מקום בעולם תוך שניות ספורות.
    בלי להמתין שהקובץ יעלה ובלי להמתין לתגובה מהצד השני.
  • המערכת יכולה לטפל בכל סוגי קבצים ובקבצים המגיעים מכל מערכות ההפעלה
  • הודות לאפשרות שיתוף הקבצים, התפעול והעבודה המשותפת הופכים נוחים מתמיד:
    לחיצת עכבר והמידע מגיע ליעדו
  • חלוקה מפורטת להרשאות גישה לבעלי התפקידים המתאימים
  • מגוון אפשרויות שמירה של גרסאות קודמות
    ואפשרויות לשחזור המידע מכל נקודה רלוונטית
  • שירותי שיתוף קבצים מאפשרים לכם לעבוד על קבצים גם במצב offline
    כך שאתם לא תלויים באינטרנט.
    עם רגע ההתחברות לאינטרנט, הקבצים מסתנכרנים עם הענן באופן אוטומטי.
  • הודות לשירותי שיתוף בענן, הארגון שלכם יכול ליצור כונן עצמאי
    ולהקצות לעובדים ולרמות המידע השונות הרשאות משתמשים על פי צרכים משתנים.
שיתוף קבצים אחד עם השני

סוגים של שיתוף קבצים

הודות לשיפורים המשמעותיים בשירותי מחשוב הענן לעסקים,
קיימות כיום מגוון מערכות המעניקות שירותי שיתוף קבצים
המוצעות במחירים סופר אטרקטיביים.

  • תוכנות שיתוף קבצים “סטנדרטיות” כוללות את Dropbox, One drive, Google drive
  • תוכנות שיתוף קבצים “מקצועיות ” כוללות את Egnyte  , FileCloud  –
    שמבטיחות מעבר לתוכנות “הסטנדרטיות” גם
    התחייבות ל – שרידות / גיבויים / זמינות מכל מקום והכי חשוב – אבטחת מידע מתקדמת.