דלג לתוכן

מי מפחד לעבוד מהבית?

או; איך סטארטפים עברו לעבוד מהבית בלי בעיה

עמוד ראשי » בלוג » מי מפחד לעבוד מהבית?

"מותק, הילדים התפלצו" – עוברים לעבודה מהבית

עבודה מהבית הפכה להיות צו השעה בתוך ימים ספורים בשל מגפת הקורונה.
למרות שהצו הזה חל על כולם באופן כמעט שווה,
בכל זאת יש חברות שהצליחו לעשות את המעבר הזה בתוך שעות ספורות וללא תקלות.
לעומתן, חברות אחרות עדיין נאבקות בהעלאת רוחב הפס,
בהצפנה של מאגרי מידע וביצירת עבודה שוטפת.
למה חברות מסוימות הצליחו לעבור בלי הרבה מאמץ
ואחרות עדיין נתקלות בקשיים שוטפים?
אספנו טיפים מהחברות המובילות בתחום, המסקנות לפניכם.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

קצת מספרים

אחוזי השימוש באינטרנט במגזר הציבורי והפרטי קפצו ב-50% מאז התפשטות המגיפה,
37.5% מהעובדים במגזר הציבורי החלו להשתמש ב-Teams של מייקרוסופט
וגידול עצום של 112% בשימוש ב-VPN בתוך ימים ספורים. והסוף עדיין לא נראה באופק.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

זהירות, עבודה לפניך! האתגרים בעבודה מהבית

סכנת האבטחה הכוזבת של ה-VPN

עם המעבר לעבודה מהבית, אפשר לראות קאמבק ל-VPN (רשתות וירטואליות פרטיות)
רבות המשמשות ערוצי תקשורת עם הצפנה מקצה לקצה למשתמשים מרוחקים.
למרות החשיבות והיעילות של ה-VPN כתקשורת מוצפנת, אין בו די.
חשוב לזכור כי ה-VPN מאבטח את רשת התקשורת אבל לא שומר על המכשירים עצמם
ואת החיבור לפעילות ברשת הארגונית.

ניהול מסורבל

כשישנו מספר גדול של מכשירים המחוברים ממקומות שונים,
הרבה יותר קשה לנהל תוכנות, לעדכן אותן ולנטר אותן בזמן אמת.
הסרבול בניהול מקשה על אבטחת המכשירים,
על פיקוח ובקרה על הנעשה בכל אחד מהמכשירים או בתקשורת ביניהם.

אבטחה ירודה

אם לא די בקושי בניהול ואבטחה של המכשירים עצמם,
הרי שגם בקרי הרשת לא ממש עושים את העבודה.
רוב רשתות ה Wi-Fi הקיימות כיום ומספקות שירותים לבתים
לא מבוססות על פעילות של בקרי רשתות ארגוניות.
אלו יכולים להיות NGFW, IPS, ATD, NTA,
בקרים המיועדים לזהות חדירות לרשת בזמן אמת ואף לצפות אותן.
בהיעדר בקרי רשת יעילים לארגונים שעברו לעבוד מהבית,
האתגר הוא להגן על המכשיר החדיר וההגנה עליו הופכת להיות בעייתית ומאתגרת.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

אז איך עושים את זה?

איך יכול להיות שיש חברות שצלחו את המעבר הזה בקלות
ואחרות עדיין נאבקות להחזיק את העובדים אונליין ולהימנע מתקלות שוטפות?
כמה גורמים מרכזיים עושים את ההבדל
ויכולים להפוך את המעבר שלכם להרבה יותר פשוט, נעים ונטול תקלות.

ניסיון קודם

סקירת החברות שהצליחו לעבור לעבודה מהבית בקלות ממחישה את חשיבותו של הניסיון.
כפי שראינו כבר קודם, חברות המורגלות בעבודה מרחוק
יודעות טוב יותר כיצד לנצל את מאפייני המרחק ולהתגבר על אתגרים.
אבל גם אם אין לכם ניסיון קודם בעבודה מרחוק –
אתם תמיד יכולים ללמוד ממי שכן התנסה.
ייעוץ מומחים וליווי צמוד במעבר לעבודה מהבית יכול להפוך את התהליך לפשוט יותר מתמיד
ולהתאים עבורכם את המערכות, התוכנות והשירותים הדרושים לכם.

Stay connected

המעבר לעבודה מהבית אינו משימה קלה ובעצם,
לא מדובר רק בשינוי המיקום הפיזי.
האתגר הגדול הוא תחושת החיבור והשייכות,
גם בימים שבהם אתם עדיין עובדים עם הפיג’מה.
על פי מרבית מנהלי הארגונים, חשוב לשמור על קשר עם העובדים
ולוודא כי הבדידות לא משתלטת עליהם ברגעים חלשים…
אז איך עושים את זה? מקפידים על נהלי עבודה קבועים כחלק משגרת בוקר יומית,
סבב דיווחים יומי, עידוד הצוות על בסיס קבוע
והענקת חיזוקים חיוביים על הישגים יוצאי דופן מהבית.
כמו כן, מפגשי גיבוש אונליין, שיתוף בתחושות אישיות (שאינן קשורות לעבודה)
ומשחקי חברה יכולים להיות גורם מאחד גם כשכבר לא ברור איזה יום היום.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

עבודה עם ענן

שירותי ענן הוכיחו את עצמם בתור הדרך היעילה ביותר,
הפשוטה ביותר, הכלכלית והנוחה ביותר למעבר לעבודה מהבית.
ניטור קבוע של תוכנות ההפעלה, המייל, ראיית חשבון וניהול לקוחות וסחורה,
חסימת ניסיונות חדירה, שדרוג מערכות ובקרה על מהירות האינטרנט –
כל אלו מתבצעים באופן קבוע על ידי ספקית שירותי הענן שלכם, On Demand.

לא משנה היכן אתם נמצאים,
מה גודל הארגון שלכם או באיזה ענף אתם עובדים –
תוכנות ייעודיות תסייענה לכם במעבר הפשוט לעבודה על ענן.
רוצים לשמוע עוד?

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

שירותי Saas

חברות שהתבססו עוד קודם על שירותי SaaS,
מתורגלות הרבה יותר בעבודה עם תוכנות מרחוק ושימוש בשירותי הענן.
גם אם הארגון שלך חווה ירידה בפעילות בשל משבר הבריאות
והמעבר לעבודה מהבית, תכנית DRP (Disaster Recovery Plan)
באמצעות שירותי ענן כשירות (Software as a Service).

באמצעות  אסטרטגיית התאוששות מאסון המותאמת לצרכים המשתנים של הארגון שלכם,
המומחים שלנו מתבססים על גרפים עתידיים ועל הכנה ליום שאחרי.
המעבר לעבודה מהבית מצריך את הארגון ליצור שינוי אסטרטגי
ותפעולי הכולל היערכות לחשיפה לאיומים חדשים ורמות הצפנה נמוכות יותר בבית.
אם זה לא מספיק, בעבודה מרחוק אין לך שליטה על שיתוף המידע של העובדים.
באמצעות שירותי ענן On Demand אתה יכול לדעת מה קורה בכל אחד מהמחשבים בכל רגע נתון ולהגיב באופן מידי.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

דגש על התקשורת ולא על המשרד

אחד ממנהלי החברות הגדולות למסחר אלקטרוני משתף אותנו
במה שהפך את המעבר לעבודה מהבית לקל ופשוט.
החברה קמה כבר מהיום הראשון שלה בשיתוף פעולה בין לאומי.
“הצוות שלנו היה מרוחק כבר מההתחלה
ומהר מאד הבנו שאת החסרון הגדול ביותר של החברה שלנו –
המרחק – אנחנו יכולים להפוך ליתרון שישרת אותנו”.
המרחק איפשר מספר יתרונות:
המקימים יכולים היו לבחור את המומחים הטובים ביותר בלי תלות במקום מגוריהם.
וזה עוד לא הכל: החברה גם נהנית מחסכון בהוצאות על שכירת משרד,
תשתיות וחומרה, הימנעות מבזבוז זמן יקר בפקקים,
חסכון הוצאות על דלק ורווח עצום של זמן יקר להתמקדות בעבודה.
איך זה קורה? המנהלים מסבירים שהחל מהיום הראשון הדגש הושם
על התקשורת בין העובדים ולא על המשרד.
תקשורת מהירה ופתוחה, צינורות העברת מידע,
תיעוד נהלים עסקיים ומעקב אחר פרוטוקולים של עבודה יעילה –
ואלו הפכו להיות הליבה של העבודה ולא משנה איפה היא מתקיימת.

כדי להפוך את החברה שלכם למתפקדת ודינמית בכל מצב וללא תלות בתנאי המשק,
אתה מוזמן לפנות אלינו בכל שעה, בכל נושא. איך עושים את זה?

בטלפון או אפילו בסקייפ. מוזמנים!