דלג לתוכן

אבטחת מידע בימי קורונה

איך שומרים על המידע כשהעובדים נמצאים בבית?

עמוד ראשי » בלוג » אבטחת מידע בימי קורונה

הכל מתחיל בבית ונגמר בבית – גם האבטחה הארגונית

מה יותר בטוח מעבודה מהבית?
בלי זיהום, בלי עמידה בפקקים, בלי הקפה הדלוח מהמכונה.
אתה בטח חושב לעצמך: לעבוד בפיג’מה? זה הדבר הכי טוב בעולם!
הרבה מהעובדים שלך יסכימו אתך אבל רגע לפני שיוצאים בריקודים (בפיג’מה, כמובן),
חשוב להבהיר כמה נקודות בנוגע לאבטחת הארגון.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

תקשורת מקסימלית

כמעט כל מנהלי הארגונים מסכימים כי אבטחה ארגונית בימי עבודה מהבית מתחילה
ונגמרת בהנהגה נכונה של נהלי תקשורת. באמצעות הגדרת חשיבות התקשורת
בין העובדים נחסכות אי הבנות ונוצרת תשתית לעבודה ברורה, בהירה וללא דליפות.

עבודה מרחוק מצריכה השקעה נוספת בתקשורת עם הגורמים האחרים בארגון.
רוב העובדים במצבים כאלה מעדיפים להסתמך על עצמם,
מנסים למצוא פתרונות בזק, מחפשים דרכים חלופיות וקיצורי דרך.
מה שקורה בסופו של דבר הוא שהם מאבדים סבלנות,
מתייאשים ומוותרים או מוצאים קיצור דרך. אחרים דוחים את העבודה ל”אחר כך”.

אם אתה או העובדים שלך עובדים מהבית,
זה בדיוק הזמן להסביר להם שאין דבר כזה “סתם שאלה”.
כל שאלה היא חשובה וסביר להניח כי תקלה שקרתה לאחד העובדים,
יכולה לחזור גם אצל אחרים.
אתה יכול אפילו להקים קבוצת ווטסאפ לתמיכה טכנית או לבקשת עזרה,
לפתוח קו מיוחד המיועד לתמיכה טכנית.
אם אתה מבחין בהאטה בקצב העבודה,
זה בדיוק הזמן להדגיש את החשיבות של בקשת עזרה
והצפת בעיות שהעובדים נתקלים בהן.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

חינוך

שימוש באפליקציות לא מאושרות לתוך סביבת העבודה,
זרימת נתונים לא מבוקרת ומכשירים ביתיים
המחוברים לרשת הארגונית – יוצרים סביבה כאוטית ולא מבוקרת.
כמעט בלתי אפשרי לנטר את המכשירים הפיזיים של העובדים סביב השעון
ולפיכך ישנה חשיבות בלתי מבוטלת להכשרת העובדים
והעברת סדנה ייעודית לשימוש במחשבים בעבודה מהבית.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

אמצעי המיגון שישמרו עליכם בטוחים

  • VPN

VPN, או virtual private network, זוכה לפופולאריות הולכת וגואה הודות למגפת ה-COVID-19.
רשת וירטואלית פרטית מספקת הצפנה מקצה לקצה בקרב משתמשים המרוחקים זה מזה
ומאפשרת שמירה על הרמטיות בהעברת מידע.

באמצעות VPN העובדים יכולים לגשת למידע הארגוני בצורה בטוחה
באמצעות “מנהרה אישית” של מידע אשר איש אינו יכול לגשת אליה.
ה-VPN מאפשרת גישה למאגרי המידע הארגוניים ועבודה על רשת מוגנת.
עם זאת, חשוב לזכור! VPN מגנה על אפיקי תעבורת המידע
ולא על החומרה עצמה כך שהוא מגן על הרשת הארגונית
ואינו מנטר את הפעילות בזמן החיבור לרשת,
שם המידע הארגוני הופך חשוף ויכול לסכן את הארגון.

  • בקרי רשת מתאימים

בעבודה מרחוק חשוב להבטיח בקרי רשת המתאימים
לארגונים כמו NTA, ATD, IPS, NGFW ואחרים – המזהים חדירות לארגון.
אם לא תדאגו לבקרי הרשת הללו בסביבת העבודה הביתית,
המחשבים הופכים להיות מטרה נוחה לפורצים.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

מוצרים להגנת החומרה – אבטחת המכשירים

אז אם VPN לא עושה את העבודה כמו שצריך, מה כן?
מסתבר שקיימים כיום לא מעט מוצרים בשוק
המספקים הגנה מורחבת למכשירים מרוחקים.
בדיוק כמו שקיימים מוצרים ייעודיים להגנה על כניסות לענן
באמצעות אימות משתמשים, באותה מידה ניתן למצוא כיום
מגוון מוצרים המפקחים על כניסות
ויציאות זרות לרשת ממכשירים ספציפיים ומתריעות על כך בזמן אמת.

הרשת הביתית מאובטחת פחות באופן טבעי ומסיבה זו,
אבטחת המכשירים הופכת להיות לא רק חשובה אלא חיונית
ואפילו קריטית לתפקוד הארגון.
הצפנה וערבול של המידע מאפשרים להגן על הארגון מרחוק.
די בפרצה אחת בודדת במכשיר מרוחק כדי לספק גישה לגורמים חיצוניים.
פעילות המתקיימת במכשירים מרוחקים חייבת להיות מנוטרת
באופן קבוע על ידי מוצרים מתאימים כדי להבטיח את המידע הארגוני ללא חששות מפריצה.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

File Cloud

File Cloud מאפשרת לעובדי הארגון לעבוד במהירות
וללא עיכובים מכל מקום בו העובד נמצא.
העובדים שלך יכולים לעבוד יחד על אותו sheet, על גיליון משותף
ואפילו לחלק את הרשאות הגישה למאגרי נתונים מסוימים
על פי תפקיד, דרג או קוד מותאם מראש.
בזכות התוכנה מידע יכול לעבור ממחשב למחשב במהירות בזק,
ללא עיכובים וללא הפרעות בסנכרון מידע,
תוך שיפור תפקוד הארגון במאות אחוזים!

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

שירותי הצפנת מידע

אחת התוכנות הפופולאריות שמשמשת לגיבוי התכנים הארגוניים,
להגנה מפני וירוס כופר גם כשהעובדים נמצאים בבית היא Acronis,
התוכנה שהופכת את הארגון לחסין בפני הווירוסים ההרסניים ביותר.
גם בעבודה מהבית, אקרוניס יעילה בהובלת תהליכי התאוששות מאסון
בהתאמה לפי הצרכים הייחודיים, מבנה התקשורת
ואופי ההתנהלות של כל ארגון. איך Acronis מסייעת למעבר לעבודה מהבית?

  • הצפנת המידע בשיטות מתקדמות המתעדכנות במערכת כל הזמן
  • נוחה לשליפת כל סוג של מידע, מכל מקום ובכל שעה
  • מתוכננת ומעוצבת כך שניתן להשתמש בה גם ללא ידע קודם
  • משפרת את היעילות התפקודית בעבודה מרחוק
אופיס 365 לעסקים באקסיטו

מגוון עצום של פתרונות

כתבה זו מציעה פתרונות חיוניים להבטחת יציבות הארגון
וההמשכיות העסקית שלו גם בימים של מגפה וחוסר יציבות תפקודית.
הפתרונות המוצעים בכתבה הם כלליים ומתאימים לרוב הארגונים.
כדי לבנות מערכת אבטחת מידע ארגוני המותאמת ישירות לצרכים של הארגון שלכם,
אין די בהלבשה גסה של המוצרים ורצוי להתאים אותם למבנה הארגוני שלכם.
איך עושים את זה? בפשטות ובתוך זמן קצר. רוצים לשמוע עוד?