דלג לתוכן

טיפים לסדר וארגון במחשב

עמוד ראשי » בלוג » טיפים לסדר וארגון במחשב

האחריות היא לא רק על המידע שלנו, אלא על המידע הארגוני ככלל

עסקים גדולים כקטנים נופלים בהתנהלות על אותו סעיף שוב ושוב: סדר וארגון.
או יותר נכון, חוסר סדר וארגון. מחשב לא מסודר יגרום לכם לעבוד כפול זמן, אם לא פי שלוש או ארבע מהזמן המתוכנן.
די בכך שתאבדו קובץ חשוב וכך תמצאו את עצמכם מפסידים יום עבודה שלם רק בשביל למצוא את אותו קובץ.
אז מה עושים? קודם כל לומדים מהניסיון.

הטיפים של הגדולים

גיבוי אוטומטי
בעידן במידע, מה שרץ לכם במחשב הוא לא פחות והרבה פעמים –
הרבה יותר חשוב מהמשאבים הפיזיים של הארגון.
גם אם ישביתו מחר או מחרתיים את בניין החברה, תוכלו להמשיך ולעבוד מהבית.
אבל מה קורה כשדיסק נתקע ואינו מגובה? או שהמחשב נתקע באמצע העבודה?
או במקרים בהם עומס יתר מפריע לעבודה השוטפת
ויכול לתקוע אותה במשך אפילו כמה ימים?
בדיוק למטרה זו עליכם לגבות את המידע שלכם.
איך מגבים? יש כמה אפשרויות:
– גיבוי ידני בסוף כל יום עבודה – באמצעות העתקת המידע לפלטפורמה נוספת
– גיבוי אוטומטי על מחשב מרוחק ברשת פרטית
– גיבוי בתוכנות מחשב On-Demand על ידי שירותים בענן

כשמדובר בארגון, זה כבר סיפור אחר.
חברות קטנות, בינוניות וגדולות כבר נפלו או הפסידו סכומי עתק בעקבות דליפת מידע או שימוש במידע שלא על פי הרגולציות.
כך למשל, גוגל וטיקטוק נקנסו על שימוש לא ראוי במידע אודות ילדים מתחת לגיל 13
וארגונים רבים אחרים נדרשים לשלם שוחד עבור סחיטות בעקבות וירוסי כופרה למיניהם.
לא רוצים להיכלל בסטטיסטיקה? פשוט!

בעידן המידע וירוסים מתחדשים מדי יום ביומו והופכים מתוחכמים יותר.
חושבים שגיביתם היטב את המידע? חשבו שוב.
קצב ההתפתחויות המהיר מאפשר להאקרים לפתח רוגלות בקצב בלתי נתפס כך שגם הגיבוי שלכם יכול להיפרץ בקלות.
מה עושים? גיבוי גמיש בתדירות גבוהה – הסטנדרטים הגבוהים של אקסיטו,
הידע של המקצוענים שלנו והכלים שמעמידה לרשותנו Azure
כל אלו הופכים את הגיבוי לשירות הניתן ברמה הגבוהה ביותר:
גיבוי יומיומי, אפילו על בסיס שעתי, לפי רמות סיווג שונות
והכל בהתאם לצרכים הארגוניים שלכם.
והמחיר? גם הוא בהתאמה אישית.

מחיקת כפילויות

מצד אחד, כבר ראיתם את הקובץ הזה היכן שהוא קודם במחשב אז אפשר למחוק אותו, לא?
אבל רגע, מה אם תצטרכו אותו בוורסיה השנייה? ואולי יש הבדלים בין שתי הגרסאות?
קבצים כפולים לא רק יוצרים בלאגן בניהול התוכן,
הם גם פוגעים בזרימת המידע ובהתנהלות השוטפת של העבודה.
מספיק להיזכר בפעמים שנעשו טעויות עם לקוחות או אפילו בינכם ובין עצמכם – בשל עבודה על הקובץ הלא נכון.

עשרות GB של זיכרון יכולות להתפנות לכם מהמחשב
ולאפשר לכם עבודה שוטפת ונטולת הפרעות הודות למחיקת קבצים כפולים.
ואיך עושים את זה? די בפשטות, עם תוכנה שנקראת Duplicate file finder.
מורידים למחשב וגוררים אל תוך התוכנה את כל התיקיות שאותן הייתם רוצים
לסרוק ולבטל בתוכן קבצים כפולים.

ברמת הארגון קוראים לתהליכים הללו “אופטימיזציה”
וכל מי שמנהל ארגון כיום יודע שאי אפשר בלי אופטימיזציה שוטפת לעסק…
המערכות הארגוניות של אקסיטו דואגות לביצוע שוטף של אופטימיזציה באמצעות
יצירת ארכיטקטורת מערכת מחשוב התואמת את צרכי העסק בדיוק.
המערכות הממוחשבות לא צריכות להמתין להוראה
לאיתור קבצים כפולים אלא מבצעות סריקה כל יום,
לפעמים גם כמה פעמים ביום, על מנת לוודא שהאחסון פנוי ככל האפשר
לשימוש ארגוני בהתאם לצרכים הדינמיים ובלי ליצור עומסים על המערכת.

התוכנות של אקסיטו מיומנות ללמוד את הצרכים של הארגון תוך שימוש
ב-AI ויישום של למידת דפוסי עבודה לפי שעות,
מיקום גיאוגרפי, רמות עומסים, סוגי אתרים מועדפים ועוד.
בעבודה עם המוצרים של אקסיטו, אל תתפלאו אם כל כך כיף לעבוד!

מניעת חדירות לא רצויות

הבעיה הגדולה ביותר, אולי, בעידן המידע, היא דליפה לא רצויה של תוכן.
איך מתמודדים? כשמדובר במחשב פרטי,
עלינו לדאוג לאנטי וירוס אמין (כזה שלא מדליף מידע לגורמים צד ג’, כמו אצל אווסט למשל).
אבל מה קורה כשמדובר במידע ארגוני?
פה זה כבר לא משחק, בשל האחריות הרבה שיש לארגון כלפי לקוחותיו.

אם מאגר הנתונים של הארגון נפרץ, המחיר יכול להגיע לעשרות
ואפילו למאות אלפי שקלים שיגרמו לארגון נזקים כבדים. איך מתמודדים?

ראשית, עם מערכות חכמות של AI המערכת שלנו תאתר עבורכם
תקלות עוד לפני שאלו מתרחשות.
בשבילנו באקסיטו המידע הארגוני שלכם הוא אוצר.
הוא מאפשר לנו ללמוד טוב יותר את אופן העבודה שלכם
ולשפר משמעותית את זמני התגובה של החברה ללקוח,
למחוק קבצים ותוכנות המעיקים על התפקוד הארגוני
ומאטים את קצב הפעולה שלו ובכך,
לצרף את הארגון שלכם לשורה של חברות המצטיינות
במתן שירות בסטנדרטים בין לאומיים ללקוחות שלהם, לא פחות.

רוצים להוביל בענף בו אתם עוסקים?
התחילו מלנקות את הבלאגן בארגון.