דלג לתוכן

אבטחת מידע לאורך זמן, האם זה אפשרי?

עמוד ראשי » בלוג » אבטחת מידע » אבטחת מידע לאורך זמן, האם זה אפשרי?

העולם עולה לענן

היום כבר כל החברות הגדולות בישראל כבר מזמן מנהלות את המידע הארגוני שלהן בענן, גם ארגוני SMB מתחילים להבין:
העולם עולה לענן. ארגונים קטנים כגדולים, בכל המגזרים העסקיים, מנהלים את המידע הארגוני בענן.
כבר ברור לכל כי קשה עד בלתי אפשרי להתחרות ביתרונות של הענן:
מהירות, התרחבות עסקית וקיצור זמני תגובה ללקוח = לקוחות מרוצים.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

אבל מה קורה עם הזמן?

אתם יודעים, אחרי עשר או עשרים שנות נישואים,
כולנו קמים בבוקר ולקפה יש את אותו הטעם,
הכורסה כבר לא מפנקת כמו שהייתה בעבר והכל הופך להיות קצת אטי יותר.

מה שקורה בשירותי אבטחת מידע לא רחוק משם.
טוב, נכון, נו, נציגת השירות על הקו כבר התחלפה
והיא לא אותה זו שהכרתם אותה כשחתמתם על חוזה,
אבל גם הטכנולוגיות הן לא אותן טכנולוגיות שהכרתם והקונפדרציות,
אלה שהייתם בטוחים שאתם מכירים אותן לאורך ולרוחב – כבר קיבלו עדכונים
והן לא מתנהגות כמו שהתנהגו בעבר (טוב, נו, גם נציגת השירות לא).

בעידן בו מדי רגע יוצאות תוכנות חדשות לעולם,
איומי סייבר הפכו להיות סכנה של ממש עבור ארגונים גדולים וקטנים כאחד.
תוכנות מתעדכנות ללא הפסקה, עובדים חדשים מצטרפים לארגון ואחרים עוזבים אותו,
תקנים שונים נוצרים ומצריכים עדכון פנים מערכתי
ואיש ה-IT צריך לפקח על עוד ועוד מחלקות. במקרים כאלה,
נוצרות פרצות אקוטיות באפיקי תעבורת המידע
והחברה הופכת חשופה לנזקים בלתי הפיכים,
והמנהלים אפילו לא יודעים כשזה קורה.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

ארגון מעודכן – מגיב בזמן

אנחנו נמצאים כבר עמוק בתוך המאה ה-21. מה זה אומר בפועל?

תקנים משתנים, עדכוני תוכנה חדשים מיושמים במחלקות על פי דחיפות,
עובדים מצטרפים לארגון ואחרים עוזבים אותו במהירות,
נהלים מיושמים תחת בקרה חלקית, הארגון מתפתח, מצטמצם,
משתנה, מחליף משרדים, מרחיב סניפים –
וככל שזרועות המידע הולכות ומתרבות,
כך אתם חשופים יותר לסיכוני סייבר שרק ממתינים לפרצה הקטנה ביותר כדי “לעשות קופה”.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

מה קורה לארגון במשך הזמן?

  • תכונות לא מעודכנות ממשיכות לפעול בתצורה מיושנת ומאפשרות פרצות במאגרי המידע
  • פיצ’רים שלא נעשה בהם שימוש גורמים לתשלומים גבוהים
  • תהליכי גיוס ועזיבה של עובדים מנוהלים בצורה לא יעילה ומאפשרים לגישה למידע לעזוב את הארגון עם העובדים
  • עדכוני חברה חדשים לא מיושמים או מיושמים חלקית במערכת הארגון ופותחים פתח לפריצות
  • עדכונים ביישומי צד שלישי גורמים להאטה בתפקוד המערכת ופוגעים באיכות השירות הניתן ללקוח
אופיס 365 לעסקים באקסיטו

בדק בית שכל ארגון חייב לבצע

ה-IT שלכם מסונכרן עם כל עדכוני התוכנה האחרונים?
האם השתמשתם בכל תכונות האבטחה הרלוונטיות בהתאם לצרכי החברה?
אם מנהל ה-IT שלכם לא מכיר את הנהלים המומלצים והמעודכנים,
נוצרות במשך הזמן נורמות לא בריאות הגורמות לבזבוז כספים והגרוע מכל –
מעמידות את הארגון בסכנות של דליפת מידע, פריצות למאגרי נתונים
ואיום ממשי על ההמשכיות העסקית של הארגון (BCP).

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

הפתרון

 Heaving said that, איך מבטיחים כי המידע הארגוני נשמר מאובטח למשך זמן רב?
כן כן, גם אחרי עדכוני תוכנה, גם תוך תהליכים דינמיים של Onboarding  ו-Offboarding
במחלקות הארגון בסניפים השונים שלו, גם בזמן רכישות חדשות
או ביצועים של כוח אדם או QA? איך עושים את זה?

כדי להבטיח שמאגרי המידע הארגוניות שלכם מאובטחות
גם ב-Long Run נוכח כל הרגולציות החדשות בארץ ובעולם,
הנה כמה טיפים חיוניים שכדאי ליישם:

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

הטיפים שישמרו על המוניטין העסקי שלכם

התקנת מערכת ענן מנוהל
אחסון המידע הארגוני בענן המנוהל מאפשר גיבוי יומיומי של המידע
תוך איתור של באגים וכשלים בתפקוד המערכת בזמן אמת.
באופן זה, נמנעות הוצאות חריגות
ודליפות מידע אפשריות העלולות לגרום לפגיעה בלקוח ובמוניטין העסקי שלכם.

גיבוי יומיומי
גיבוי יומיומי ואפילו שעתי של המידע בהתאם לצרכי הארגון מונע אבדן מידע חיוני,
גניבת מידע על ידי האקרים ותוכנות זדוניות
ומבטיח המשכיות עסקית גם בעידן סופר דינמי ועתיר אתגרים.

עדכון מערכות מחשוב
הן החומרה והן התוכנה של הארגון צריכות להיות Up to date בכל שעה ובכל דקה.
כדי להבטיח תעבורת מידע חופשית אך מוצפנת בכל רגע נתון
ובין כל הגורמים הרלוונטיים, ודאו כי התוכנות המותקנות בארגון הן החדשות והמעודכנות ביותר.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

בדיקה תקופתית

חלק אינטגרלי מהתחזוקה השוטפת הארגונית המאפשרת אבטחת מידע
והצפנת מידע ברמות הגבוהות ביותר כולל בדיקות תקופתיות.
שינויים במערכת? עדכוני תוכנה? באגים בפיצ’רים חיוניים?
כל אלו מאותגרים בבדיקה התקופתית הכוללת:

  • בדיקת יעילות: סריקה של כל מערכות הארגון לבדיקת תאימות לתקנות הרגולציה,
    עדכוני תוכנה, ניטור תהליכים ארגוניים בכל המחלקות ועוד.
  • אפיון, התאמה, והטמעה של תוכנות
    ופלטפורמות ארגוניות בהתאמה לצרכי הארגון.
  • ניתוח נקודות החולשה הארגוניות, איתור פרצות קיימות או פוטנציאליות,
    איתור הוצאות מיותרות ותהליכים לא יעילים בארגון.
  • הרכבת דו”ח אישי ומסקנות ייחודיות: לאחר תהליך איסוף הנתונים,
    אבחון נקודות תורפה וחוזק, תקבלו דו”ח אישי מפורט
    ומקיף לגבי תפקודי החברה והצעות לשיפור.
  • ליווי אישי ויישום ההמלצות: בינינו, גם ה-IT שלכם צריך עדכונים מדי פעם.
    כשמדובר באבטחת מידע, המומחים בתחום הם אלה שדואגים להיות מעודכנים 24/7 בנעשה בתחום.
    יחד, נטמיע את העדכונים החדשים ונבחן את יעילותם בפועל.

הירשמו אל המנוי של exsitu וקבלו עידכונים, תוכן ענייני ומדריכים