דלג לתוכן

עולים לאוויר בלי לצאת מהבית

כל הפטנטים לעבודה ארגונית מהבית ללא פריצות, ללא עיכובים

עמוד ראשי » בלוג » אבטחת מידע » עולים לאוויר בלי לצאת מהבית

המעבר לעבודה מהבית הביא אתו עוד כמה אתגרים יוצאי דופן.

לפי ההערכות, המשק ייפגע ב-90%
וכבר בסוף מרץ עברו מרבית עובדי החברות הגדולות לעבוד מהבית.
אינטל, המעסיקה הגדולה ביותר בהייטק הישראלי, אינוביד ו-Bringg, דרופבוקס, Chegg
ואחרות – כולן נתנו הנחיות לעובדיהן לעבור לעבודה מהבית.

איך שומרים על הגבול בין פרטיות העובד ובין דרישות העבודה?
איך מפרידים בין החיים האישיים ובין החיים המקצועיים?
איך מנהלים סדר יום למרות ההגבלות,
איך שומרים על העובדים מחוברים למטרות הארגון גם בימים כאלה?

עוברים לעבוד מהבית – רגע לפני העלייה לאוויר

עובדים שלא עולים לפגישה בזמן?
עיכובים מתסכלים בסיום פרויקטים?
מטלות שמתעכבות מעבר למצופה?
חושש לבטיחות המידע שעובר ברשתות זרות ולא יודע מהיכן להתחיל?
השימוש במכשירי קצה חושף את הארגון שלך לגורמים זרים?
אם גם אתה מתמודד עם חלק מהבעיות הללו, המאמר הבא הוא בשבילך.

גם בתקופה כזו ואולי בעצם במיוחד בתקופה כזו,
חשוב לשמור על גמישות ולאפשר לעובדים למצוא את האיזון הנכון שלהם
בין עבודה מפוקסת, מגויסת ורתומה למטרה ובין החיים הפרטיים שלהם
והפינות בהן העבודה זזה הצידה. את מה שחברות הייטק
וסטארטאפים כבר מכירים שנים, עכשיו חייבים לתרגל עובדי המגזר הציבורי

שגרת עבודה קבועה

שגרת עבודה קבועה

בתור מנהל ארגון שעבר לעבוד מהבית חשוב לזכור שבימים של עבודה מרחוק,
עיקר ההנעה הארגונית מוטלת על כתפיך.
איך עושים את זה? כמה צעדים פשוטים.
השלב הראשון והאקוטי ביותר הוא שמירה על שגרת עבודה וסדר יום ידוע מראש וקבוע,
אבל כזה השומר על גמישות ומותאם לצרכים המשתנים של העובדים.
חלק מן העובדים שומרים על ילדים, אחרים ערניים דווקא בשעות אחר הצהריים,
יש מי שעובד עם מדינות בארצות הברית ולכן יהיה פעיל בשעות מסוימות ועוד.

תפקידך כמנהל הוא לבדוק התקדמויות בעבודה ועיכובים אם ישנם כאלה.
חשוב לתאם עם העובדים את השעות בהן הם לא יכולים לעבוד,
לבדוק מה הן השעות החזקות יותר שלהם ולהיות עם היד על הדופק בהקשר המצב הרגשי.

File Cloud

הפרויקטים נתקעים ולא זזים, אפילו לא קצת?
העובדים שלך נתקלים בעבודה משותפת
והטעויות הקטנות מתחילות כבר לשגע אותך?
בדיוק בשביל זה קיימת File Cloud.
File Cloud היא מערכת שיתוף מידע המאפשרת זרימה חופשית
של מידע ארגוני תוך קידום התפוקות הגבוהות
והגדרת יעדים חדשים של הצלחה, כאלה שלא הכרת גם בעבודה מהמשרד.

באמצעות File Cloud העובדים יכולים להעביר ללא הגבלה
וללא עיכובים – מאגרי ענק בכל תחום שהוא.
העלאה והורדת קבצים, סנכרון מידע
ועבודה משותפת בזמן אמת – כל אלו הופכים את יעדי הארגון לקלים ופשוטים מתמיד.

Egnyte

פלטרפורמת תוכן עשירה המנגישה את השימוש באפליקציות
ובתוכנות שונות מרחבי עולם בלי לצאת מהבית ובלי לעבור הכשרות מיוחדות.
איגנייט היא המתווך המקל את הנגישות לתוכנות מכל סוג שהוא,
משדרת דיווחים מלאים בזמן אמת על כל הפרויקטים שבהם הארגון שלך פעיל,
גם על הפרטים הקטנים ביותר מספקת את כך הפיצ’רים הדרושים לתפקוד המלא
של העסק ובמשפט אחד, איגנייט היא יד ימינו של ה-CTO.

מוצרי הגנה לרשת הארגונית

VPN – רשת וירטואלית פרטית המספקת לכם הגנה מקצה לקצה יכולה לתת לך
את השקט הנפשי לעבודה ברשת הארגונית ללא התערבויות חיצוניות
וללא חשיפת המידע לגורמים זרים. ה-VPN מאבטח ערוצי תקשורת הנכנסים
ויוצאים מהרשת הארגונית ומאפשר לעובדים להתחבר ישירות למידע הרלוונטי לארגון.

מוצרי הגנה למכשירים מרוחקים

גם כשהרשת האינטרנטית מוגנת, מי מבטיח שהמחשב הפרטי של המשתמשים מוגן?
מעבר מידע זה יכול להוות פרצה לחדירות לא רצויות.
במקרים האלה, גם ה-VPN המתקדם ביותר לא יכול לתת הגנה מלאה למכשירים מרוחקים,
במיוחד כשלך כמנהל, אין שליטה על מי משתמש במכשיר,
אילו תוכנות הוא מפעיל בהן, אילו אפליקציות צד ג’ מופעלות ובאילו אפיקים המידע עובר.

במרבית המקרים, רשתות אינטרנט פרטיות שאינן ארגוניות,
אינן כוללות את בקרי התנועה המתאימים לשמירה על פרטיות המידע והצפנה נכונה.
על מנת לספק את אבטחת המידע הרצויה יש להקפיד על קיומם של בקרי רשת מסוג NTA, ATD ואחרים.

אבל במקום לשבור את הראש על המוצרים המתאימים לארגון שלך,
למה שלא ליהנות מחבילת המוצרים המבטיחה את תעבורת המידע בארגון,
גם כשהעובדים בבית, תוך ניטור המידע בזמן אמת, זיהוי ניסיונות חדירה לארגון,
הקפדה על אימות משתמשים מכל מקום ומכשיר בו העובד נכנס למאגרים
ומעקב מלא אחר התקדמות הפרויקטים במחלקות השונות.
איך עושים את זה? במילה אחת: ענן.