דלג לתוכן

איך הענן מציל ארגונים בימי COVID-19

גמיש, נגיש ורגיש לשינויים

עמוד ראשי » בלוג » מחשוב ענן » איך הענן מציל ארגונים בימי COVID-19

באיגוד תעשיות ההיי-טק דואגים

כשאין הנחיות יציבות מהממשלה, כיצד אפשר ליצור מדיניות התמודדות יציבה בעסקים?
סגירת הגבולות, עצירת הטיסות והפעילות העסקית הבינלאומית בכללותה –
כל אלו פוגעים משמעותית בענפי התעשייה השונים ורק מגבירים את המשבר.
בתקופות כאלה, מחשוב ענן מוכיח את עצמו מחדש ומראה לעולם כי גם כששום דבר לא בטוח,
עם טכנולוגיות ענן הכל פתוח.

כמה קליל? ככה יציב

מה לא אמרו עליו? שהוא לא בטיחותי, שהוא לא אמין,
שארגונים לא יכולים להסתמך עליו, שיש בו פרצות אבטחה….
אבל כמו כל גיבור על טוב, ברגעים של משבר מתגלה כוחו האמיתי
והביקוש לשירותי ענן רק הולכים ועולים. ועם הביקוש ההולך וגובר,
גם איכות ומקצועיות השירותים והכלים שמספק הענן –
הופכים מודולריים ובעלי יכולת התאמה לצרכים המשתנים של כל ארגון וארגון.

אז מה עושים? צעדים לשמירה על יציבות וגמישות ארגונית

למרות הסתירה הפנימית המדומה, גמישות ארגונית ויציבות ארגונית הולכות יד ביד.
למעשה, ככל שהגמישות הארגונית תהיה מפותחת יותר,
כך הארגון יוכל להבטיח יותר יציבות לעובדיו:
ככל שהגמישות מבוססת יותר בארגון, כך יכולתו של הארגון להגיב לשינויים
ולשמור על יציבות באותו זמן – הולכת וגוברת.
עם זאת, זוהי שעתו הגדולה של הענן.
דווקא בתקופה של חוסר יציבות מוכיח הענן את יכולותיו
ותרומתו העצומה לתפקוד השוטף של ארגונים,
הודות לתגובתיות המהירה, היכולת להתאים לממשקים שונים
והאבטחה הגבוהה שהוא מספק בגישה למאגרי מידע.

כדי לדעת מהי רמת הבטיחות/ סיכון בהם מצוי הארגון,
אפשר להיעזר במתן מענה למספר שאלות בסיסיות המספקות כיוון:

  • חלה עלייה משמעותית במספר העובדים הנעדרים כתוצאה מהידבקות בנגיף
  • ישנם אחוזי הידבקות גבוהים באזור הגאוגרפי של פעילות הארגון
  • עובדים רבים יוצאים ונכנסים לחברה, גם אנשים זרים, ללא בקרה משמעותית
  • קשה להעביר את מרבית הצוותים לעבודה מהבית
  • ישנו קושי באספקת מתקני תברואה ותכשירי הגיינה נדרשים
  • רכבים ומתקנים המשמשים את העסק אינם עוברים חיטוי והתאמה
  • עובדים מתקשים לעמוד במטלות בשל אחריות על הילדים
  • עובדים מגלים פחות מוטיבציה בגלל סביבת עבודה מלחיצה
  • קיימים קשיים בתפעול מתקני העבודה בשל הנגיף
  • ישנם קשיים בתפעול מערכות מחשוב או התקדמות בפרויקטים בשל בעיות טכנולוגיות
  • ישנם קשיים בתפעול העסק בשל קשיי פיקוח וניהול כוח אדם
  • אין מספיק תמיכה לפעילות העסקית השוטפת מאנשי IT
  • קיימות הגבלות ממשיות באספקת סחורה לתפקוד השוטף של העסק

אם התשובות על מרבית ההיגדים הינן חיוביות,
זה בהחלט הזמן לשקול מעבר לעבודה מהבית ושימוש בשירותי הענן.
כיצד יכול הענן לסייע לארגונים קטנים, בינוניים
וגדולים בענפי תעשייה שונים תוך שמירה על יציבות ארגונית?

מספק תשתיות אמינות, נגישות וזמינות

במקום להתחיל לרדוף אחרי העובדים שלכם בבית, במטבח, בנסיעה לגן של הילדים
וזאת רק כדי לשאול איפה הם החביאו את הקובץ
ועד איזו נקודה הגיעו עם הפרויקט של הלקוח שלא יורד מהקו –
עבודה עם סביבות עבודה סינרגטיות
וגמישות המותאמות במיוחד לארגון שלכם –
יכולה לחסוך לכם זמן יקר של חיפוש מסמכים.
תוכנות מותאמות אישית כמו CITRIX
ובנויות בדיוק למטרות אלו מאפשרות לעובדי הארגון
להחליק היישר לתוך תהליכי עבודה מאורגנים מהבית,
מהאוטובוס, מהרכבת או אפילו בהמתנה לרופא.

שומרים על הלכידות הארגונית

כל אחד מהעובדים אמנם ספון בביתו,
אבל היזמה והמוטיבציה לעבודה אינן תלויות
במיקום הפיזי אלא באווירה שאתם תיצרו במקום העבודה. ואיך עושים את זה?

  • באמצעות כלים ייעודיים שמספק הענן;
    ודאו כי אתם בקשר מתמיד עם העובדים ויודעים מה קורה אתם בכל יום,
    אפילו מספר פעמים ביום.
  • שמרו על שקיפות: צרו סביבת עבודה המאפשרת לעובדים שלכם
    לדעת בכל רגע נתון היכן עומד כל אחד מהפרויקטים, מה דרוש מהם ומה הדדליין.
    באמצעות שמירה על שקיפות תוכלו לתת לעובדים שלכם את התחושה
    שאתם סומכים עליהם ו”מחזיקים” את העניינים בידיים.
  • הקשבה היא הבסיס לתקשורת פתוחה עם העובדים.
    כדי לרתום את העובדים למוטיבציה לעבודה, אין די בתקשורת בצינורות היורדים.
    ישנה חשיבות בלתי מבוטלת להקשבה לצרכים, טענות, בקשות, תקוות
    ושאר מחשבות המתרוצצות בראשם של העובדים
    ומהוות חלק מהגורמים המניעים אותם.
  • אינטגרציה חברתית – רבים מהעובדים נמצאים בביתם,
    מנותקים מהעובדים האחרים.
    זה בדיוק הזמן ליצור אינטגרציות חברתיות,
    לתחזק את תחושת השייכות הארגונית,
    להזכיר לעובדים את הקשר לארגון ולמטרותיו
    ולפדבק על מעורבות חיובית.

תקשורת רצופה

אחד הגורמים העיקריים שמאפשר הענן לארגונים להמשיך
ולתפקד גם בימים טרופים אלו הוא תקשורת.
פלטפורמות תקשורת שמספק הענן מעניקות הזדמנות לעבוד בשיתופי פעולה,
לתמרן בעידן של שינויים קיצוניים, להגיב בזמן אמת לחדשות בשטח,
לדרישות השוק, לבקשות של לקוחות, צרכים משתנים של העובדים ועוד.

באמצעות פלטפורמות שיתופיות וסביבות עבודה מקוונות בענן העובדים
יכולים לתקשר בין המחלקות השונות באופן שוטף ומידי
ללא מגבלות אינטרנט וללא המתנה ארוכה למענה.
הסינכרוניזציה בין העובדים, הלקוחות והממונים, המטלות השונות
והצורך להתקדם בשיתוף פעולה עם אחרים –
כל אלו משתפרים פלאים והעבודה הופכת להיות חוויה בפני עצמה.

DRP כלל ארצי

נראה כי המדינה כולה מצויה בתהליכי שיקום ממשבר.
בדיוק לתקופות כאלה תכניות DRP מיועדות.DRP, או Disaster Recovery Plan,
היא תכנית מוגדרת מראש הניתנת לשינוי בהתאם לנסיבות
וכוללת את כל הכלים הרלוונטיים לצורך יציאה ממשבר.
באמצעות ענן כשירות  DRaaS תגלו כי הארגון שלכם
ישוב לתפקד כרגיל בתוך ימים ספורים, גם כשמדובר בעבודה מהבית.
באמצעות כלים ייעודיים להתאוששות מאסון תוכלו להטמיע בקלות
פתרונות ענן לעסקים המתאימים לארגון שלכם
ולפקח מרחוק על קצב ההתקדמות של העובדים.

הירשמו אל המנוי של exsitu וקבלו עידכונים, תוכן ענייני ומדריכים