דלג לתוכן

הסגר הבא כבר כאן – האם מערך המחשוב שלך מוכן אליו?

עמוד ראשי » בלוג » מחשוב ענן » הסגר הבא כבר כאן – האם מערך המחשוב שלך מוכן אליו?

הנחיות הכניסה לסגר העבירו את מרבית העסקים לפעילות עננית

טוויטר, פייסבוק, גוגל וחברות גדולות אחרות הנחו את העובדים שלהן לעבור לעבודה מהבית כבר מהסגר הראשון.
אלו שלא, נאלצים כעת לספוג הפסדים גבוהים ואחרים אף סגרו את העסק,
כשהם נאלצים להתמודד עם השלכות ארוכות טווח.
בין אם ספגתם הפסדים קלים או כבדים,
המאמר הבא מפרט את הצעדים החיוניים לעסקים שרוצים לא רק לשרוד,
אלא גם לשגשג את הסגר הבא.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

מעבר לסביבות עבודה מקוונות

בין אם מדובר בארגון קטן, בינוני או גדול,
חברות כמו Google ו– Dropbox מעמידות לרשותכם סביבות עבודה נוחות
דרכן ניתן לעבוד על קבצים משותפים, לגבות מידע וליהנות משטח אחסון.
פלטפורמת הענן מאפשרת גישה לרמות שונות של מידע על פי הרשאות אבטחה,
תוך שמירה על מערך עבודה אפקטיבי ומהיר.
המידע מגובה ללא צורך במאמץ נוסף מצד עובדי הארגון,
לרבות עבודה משותפת ואפשרויות עדכון בזמן אמת.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

פגישות עבודה אונליין

המעבר לעבודה מהבית אולי חדש עבור חלק מהארגונים SMB,
אבל עבור ארגונים רבים מדובר בשגרה. מהשגרה הזו ניתן ללמוד רבות על דפוסי עבודה.

עובדים מסוימים נוטים “לאבד את עצמם” כשמדובר בעבודה מהבית.
הילדים צריכים ללמוד דרך הזום,
מטלות הבית הופכות זמינות וטשטוש הגבולות בין “עבודה” ל”זמן פנאי” מקשה גם הוא.
על מנת לשמור על עמידה ביעדים, ארגונים גדולים ובינוניים ברחבי הארץ
והעולם מאמצים “שגרת קורונה”.
לדברי מומחים, על “שגרת קורונה” לכלול נהלים ברורים הידועים לכל עובדי הארגון.
מה כוללת שגרת קורונה?

  • פגישות אונליין שבועיות בזום

פגישות שבועיות בזום כוללות סבב עדכונים של כל בעלי התפקידים.
בסבב העדכונים יכולים העובדים לשתף לא רק בקצב ההתקדמות שלהם,
אלא לא פחות מכך גם בתחושותיהם האישיות, הכל בהתאם למדיניות הארגון.
סבב עדכונים יאפשר למנהל כוח האדם לפקח על התקדמות העובדים,
לשמור על פוקוס תפקודי ועל גיבוש ארגוני גם בימים בהם לא מתראים פרונטלית.

  • קביעת יעדים ברורים לכל מחלקה/ עובד

יעדים ברורים ומפורטים מסייעים לעובדים לשמור על פוקוס מבחינה פסיכולוגית.
כל עובד/ מחלקה, לפיכך, יקבלו יעדים ברורים לכל שבוע בהתאם ליכולות ולהספקם,
כמו גם בהתאם לעדכוני התקופה ואילוציה.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

תחושת ביטחון ועקביות

הפאניקה, החששות והלחץ אינם מוסיפים ליעילות העסקית, נהפוך הוא.
דווקא בתקופה כזו, ארגונים חכמים יוצרים עבור העובדים שלהם תחושה
של ביטחון באמצעות שמירה על תקשורת שוטפת עם העובדים,
עדכונים שוטפים בנעשה בחברה,
צפי לעתיד ועדכון בנוגע לאופן בו החברה נערכת לאור המצב בעולם.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

הגברת האבטחה הארגונית

המעבר לעבודה מהבית מגביר את השימוש ברשתות תקשורת,
כאשר חברות רבות אינן מודעות לסיכוני האבטחה הקיימים ברשת ובעבודה מרחוק.

עובדים המשתמשים במחשבים האישיים שלהם, עבודה מהסלולרי,
שימוש באפליקציות צד ג’ וכניסה לאתרים מסוגים שונים – חושפת את הארגון לווירוסים,
מתקפות פישינג וזליגות מידע מסוכנות.
כשאי אפשר לשלוט על המכשירים בהם משתמשים העובדים,
הארגון חשוף למתקפות סייבר העלולות לגרום לנזקים ארוכי טווח.

איך מתגוננים?

באמצעות יצירת הרשאות אבטחה מותאמות לפי דרגי עבודה ומחלקות,
יצירת דוחות אבטחה מתאימים והתקנת תוכנות אנטי וירוס
וחומות אש עדכניות ומותאמות לצרכי הארגון – ניתן למנוע חלק מהאיומים.
עם זאת, בשל היעדר יכולת הניטור המלאה שיש על מכשירים מרוחקים,
רצוי להתקין אפליקציות לזיהוי משתמשים ואפליקציות נוספות
המונעות גישה על פי חסמי רשת מתאימים.
הודות לטכנולוגיות אבטחה מתקדמות ומוצרי אבטחה שמספקות חברות בינלאומיות כיום,
תוכלו לבחור את התוכנה המתאימה לארגון שלכם יותר מאחרות.
לא יודעים מהיכן להתחיל? מוזמנים להתייעץ אתנו בכל שלב.

אופציה נוספת, קלה וחסכונית עוד יותר היא של יישום מתודולוגיות עבודה
של ניהול מידע מרחוק באמצעות ענן מנוהל.
ענן מנוהל מספק סביבת עבודה מאובטחת ברמה הגבוהה ביותר,
כך שגם המכשירים דרכם ניגשים העובדים אל מאגרי המידע –
מנוטרים ומבוקרים ונמנעת גישה לא רצויה של אורחים,
או שימוש במידע על ידי גורמים ואפליקציות צד ג’.
סביבת הענן המנוהל מנטרת את המידע הארגוני סביב השעון
ומונעת חדירות לא רצויות למאגרי המידע.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

קשר עם בעלי עניין

ארגונים העובדים עם ספקים מחו”ל ומהארץ צריכים להתעדכן בנעשה אצל כל החברות
ובעלי העניין עמם הארגונים עובדים. כך למשל, עלולות לצוץ בעיות אספקת סחורה מחו”ל,
ירידה בהיקפי עבודה בחברות מסוימות בשל יציאת עובדים לחל”ת,
ירידה בהיקפי שעות עבודה בחברות מסוימות ועוד.
כדי להימנע מעיכובים תפעוליים קריטיים לארגון,
על מנהל הספקים לעמוד בקשר עם כל בעלי העניין ולהתעדכן בנעשה.

הירשמו אל המנוי של exsitu וקבלו עידכונים, תוכן ענייני ומדריכים