דלג לתוכן

ענן בימי קורונה – כל השאלות, כל התשובות

(אל תורידו את הכפפות, יוצאים לדרך)

עמוד ראשי » בלוג » מחשוב ענן » ענן בימי קורונה – כל השאלות, כל התשובות

לפי סקר שערכה האגודה האמריקנית לניהול משאבי אנוש ב2019

כמעט 70% מהמעסיקים השיבו שהם מתירים לעובדים לעבוד מהבית מדי פעם ו- 27% אמרו שהם מחפשים משרה מלאה מהבית, עלייה של 23% מהשנה הקודמת.
ואם זה מה שקורה בזמנים רגילים, אז מה קורה בזמני מגפה? עבור חלק מאתנו, עבודה מהבית היא חלום שמתגשם. עבור אחרים, סיוט מהלך.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

מפגשים מהסוג האלחוטי

משרדים נסגרים, המרחק החברתי והוראות הבידוד מקשות על המפגשים אונליין
מביאים לעלייה מתמשכת בשימוש באפליקציות אונליין.
עד היום, השימוש בשירותי אונליין התקדם באופן איטי והדרגתי.
עם התפרצות הנגיף והעלייה בדרישה לשירותי אונליין,
הענן הציבורי החל להציע מפגשי ועידה בווידאו,
שיתופי פעולה בפרויקטים מרוחקים, מסחר אלקטרוני, חינוך, משחקי וידאו ועוד.

בזמן שכולם מסתגרים בבתים ומקיימים “מפגשים” אונליין בזום,
ספקי שירותי ענן עובדים מסביב לשעון כדי לעמוד בציפיות של השוק הפרטי והציבורי כאחת.
פגישות בסקייפ, שיעורים בזום, כנסים וועדות עם
עובדים באמצעות Teams של Windows ואפילו את ליל הסדר קיימו רבים באמצעות הזום.

עובדים ציבוריים כאנשים פרטיים – כולם מקבלים את טכנולוגיות הענן
ומחבקים אותן אליהם ובאותו זמן, מעניקי שירותי הענן מבקשים להזכיר לנו:
עד לפני עשר שנים כל זה כלל לא היה אפשרי.
ועדיין רב הנסתר על הגלוי. שאלות נערמות על שאלות ולאיש אין תשובה חד משמעית.
אז נכון, גם אנחנו באקסיטו מחליקים מדי בוקר לתוך הכסא בבית,
ובדיוק מאותו המקום ריכזנו לקוראים את השאלות הכי רלוונטיות, הכי לוהטות, הכי נפוצות.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

עננים בימי קורונה - השאלות והתשובות

איך אפשר לשמור על קשר שוטף עם העובדים למרות המרחק הפיזי?

שאלה זו היא שאלת השאלות עבור רבים מהמנהלים העוברים לעבוד מהבית.
איך ניתן לשמור על קשר עם העובדים בלי לדעת איפה הם נמצאים,
מה הם עושים, האם הילדים שלהם מציקים להם או שיש להם שקט לעבוד?

חברת Veeam למשל, חברה המספקת פתרונות גיבוי בענן,
יצרה תכניות הכשרה מקוונות לעובדיה העובדים מהבית בסין.

הבדידות הקרה בבית מה עושים איתה?

אחד האיומים הגדולים ביותר שמתארים עובדים שכבר עברו לעבוד מהבית
הוא תחושת הבדידות הבלתי נסבלת. לא משנה כמה קשים תהפכו,
תחושת הבדידות הצורמנית אינה נפתרת באמצעות פגישות עבודה בסקייפ או זום.
מה כן יכול להפיג את הבדידות למרות הקושי להיפגש?

פעילויות חברתיות באמצעות תוכנות הווידאו, משחקי חברה,
תחרויות אונליין (ואופליין!) – כאלה המתקיימות מחוץ לשעות העבודה.
פעילויות גיבוש לעובדים יכולות לא רק לשפר את המורל שלהם
ולשמור על גיבוש ומוטיבציה בימים קשים, אלא אף להעניק תחושת אופטימיות,
לשמור על ההמשכיות העסקית של הארגון ועל הליבה הארגונית תרבותית שלו.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

עוד שאלות ותשובות

חברות שהשתמשו בשירותי תוכנות בשיטת ליסינג יכולות להעביר את המפתח לשימוש בתוכנה בבית?

תשובה: תוכנות מובילות כמו אדובי, זום ואחרות מנגישות את שירותיהן לאוניברסיטאות
ומוסדות להשכלה גבוהה על מנת שתלמידים מרחבי העולם יוכלו להשתמש בהן
ללא צורך בתשלומים גבוהים על שירותים חיוניים כמו פוטושופ, אילוסטרייטור
ותוכנות אחרות תומכות בהתחברות מהבית באמצעות הקצאת רישיונות ביתיים זמניים.
הרישיונות הוקצו על ידי החברות הגדולות בתחום במיוחד
בשל התפרצות הקורונה כדי להבטיח המשכיות עסקית של הארגון.

החברה שלנו נפגעה כתוצאה מהירידה בפעילות.
האם תכנית
DRP התאוששות מאסון יעילה במקרה הזה?

מבחינה עסקית, נגיף הקורונה מהווה משבר מאיים כמו כל משבר כלכלי אחר.
נפילות מערכות, ניטור אפסי עד כמעט לא קיים, קשיי תפעול בשל המרחק –
כל אלו מיועדים לטיפול באמצעות תכניות התאוששות עסקית DRP  או DRSaaS.
הודות לעובדה שהמערכת כבר קיימת והשירותים כבר מותקנים על ענן,
כל מה שצריך הוא להתאים את השירותים השונים לצרכים הייחודיים של הארגון
ולבנות מודל מותאם אישית לפי הצרכים הייחודיים של כל ארגון.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

ועוד קצת

איך אפשר להעביר את הארגון לעבודה מהבית?

חלק ניכר מהארגונים הפעילים כיום כבר מתמצאים
בתוכנות עבודה ותקשורת המבוססות על ענן.
שירותי VPS, תשלום על שירותים לפי דרישה (כמו שמציעה Azure),
שירותי גיבוי מרחוק – כל אלו מתאפשרים הודות לשירותי הענן.

למעשה, הארגון יכול כבר עכשיו, ברגעים אלו ממש,
לעבור לתפקוד מלא מהבית בתוך כמה שעות.
ללא תקלות וללא עיכובים. איך זה קורה?
על ידי שירותים בהנגשה של SaaS–Software as a Service.
שיתוף מידע מהבית ללא חשש מפריצות הודות לתוכנות מתקדמות כמו File Cloud או –Acronis,

פלטפורמות תוכן המנגישות ומחברות בין עובדים
גם אם הם נמצאים בשני קצוות שונים של העולם באמצעות Egnyte,
חופש עבודה מכל מקום ובכל תוכנה שרק תרצו,
בלי לשלם שקל אחד יותר ממה שצריך הודות לאופיס 365
ועבודה על כל מסמך שהוא, מכל מכשיר בעולם עם Citrix.
נשמע טוב מכדי להיות אמיתי? מוזמנים לבדוק איך זה עובד כבר עכשיו!

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

אחרונה

כיצד להתמודד עם עובדים שהם הורים לילדים?

כל ההורים ללא יוצא מן הכלל, מקבלים בימים אלו הזדמנות להכיר את ילדיהם מחדש.
עם זאת, גם מדובר לא פחות מכך באתגר שרובנו לא נתקלנו בו זמן רב.
הצורך להעסיק את הילדים ולהדריך אותם, להנחות
ולהגביל אותם כל שעות היממה – יכול להיות לא פשוט.

בחברות הגדולות בארץ מארגנים פעילויות משותפות לילדים דרך המחשב
כמו שיעורי מוזיקה או שפה, שיעורי העשרה וחוגי אמנות, הפעלות ועוד.
אם אין פעילות כזו כבר עכשיו בארגון, תמיד אפשר לפנות ולבקש.
בחברות שכן מציעות את השירותים הללו העובדים יכולים ליהנות משיעורים חינמיים
או חוגים בהנחות משמעותיות לילדים.
השיעורים מתקיימים בין פעם בשבוע למספר פעמים, בהתאם לביקוש.

יש לכם שאלה שלא קיבלה תשובה?
רוצים לדעת איך עוברים את הבידוד בסיכון רווחים מינימלי?
אנחנו פה!