דלג לתוכן

בינינו? מה שהכי חשוב – ספק ציוד מחשוב

עמוד ראשי » בלוג » מחשוב ענן » בינינו? מה שהכי חשוב – ספק ציוד מחשוב

ממש עכשיו, בדצמבר 2020

נפרצה חברת המחשוב המרכזית המאבטחת את משרדי הממשלה של ארצות הברית.
מי היה מאמין? המוסד האמור להיות המאובטח ביותר,
הפך למנה העיקרית של ההאקרים. אבל זה הדובדבן שבקצפת וזה עוד לא הכל:
כאן אצלנו ממש, באפריל-מאי 2020 הותקפה ספקית האינטרנט של רפאל, אמדוקס ובזק.
הנזקים הם הרסניים ובעלי השלכות ארוכות טווח ופוגעים בלב ליבה של האבטחה הישראלית.
אם היינו כה גאים במערך הסייבר של ישראל,
המתקפות האחרונות קוראות אותנו לעשות בדק בית רציני.
כי אם בארזים נפלה שלהבת, מה יגידו ארגוני ה-SMB?

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

אי אפשר לזלזל בחשיבות של בחירה נכונה בספק ציוד מחשוב

לא רוצים לשלם את המחיר הכבד שמשלמים עתה הארגונים המובילים בארץ ובעולם?
באקסיטו מזמינים אתכם להתגלח על הזקן של אחרים ולהיות חכמים יותר.
כדי להחכים, ערכנו רשימה של Must have, רגע לפני שאתם בוחרים את ספק המחשוב שלכם.
אלו הסעיפים החיוניים שיסייעו בבחירת ספק מחשוב שלא תצטערו עליו.

אבל רגע לפני שמתחילים, בואו מה בעצם כוללים שירותי מחשוב.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

אז שירותי מחשוב, מה אני מקבל?

כשאתם יושבים במשרד (ובעצם היום זה בכל מקום), הסתכלו רגע סביבכם:
הציוד, החומרה והתוכנה הקשורים בתקשורת, אינטרנט ומחשוב ומשמשים את הארגון –
על כל אלו מופקד אחראי שירותי המחשוב.
דמיינו את המשרד שלכם מתפקד ללא כל המכשור והציוד.
זה.. קצת כמו לחזור לשנות ה-50, לא? במילים אחרות,
ללא ציוד מחשוב ושירותים מתקדמים, הארגון שלכם פשוט – לא יהיה “ארגון”.

בדקו את עצמכם, מה אתם מזהים בסביבה הקרובה?

  • ציוד טכנולוגי מתקדם המותאם לצרכי הארגון שלכם
  • תשתיות המופעלות על ידי יחידות קצה מרוחקות
  • אירוח מערכת המחשוב
  • גיבוי המידע בענן
  • כל שירותי ה-IT
  • שירותי תמיכה
  • שרתים על פי צרכי הארגון
  • שירותי אבטחת מידע
  • פתרונות DRP

אחרי שהבהרנו מה כוללים שירותי המחשוב,
בואו נעבור על הצעדים הנדרשים שיבטיחו את הבחירה החכמה ביותר.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

בחירת ספק מחשוב – צעד צעד

כדי להקל עליכם בתהליך הבחירה,
ערכנו את סדר הפעולות הרצוי לקראת בחירת ספק מחשוב אידאלי לצרכיכם.

אפיון העסק

בחברות גדולות מועסקים מנהלי IT שזוהי ההתמחות שלהם וכמו כן יועצים חיצוניים.
אבל מה בנוגע לעסקים קטנים ובינוניים?
חברות קטנות עלולות למצוא את עצמן ללא IT פנימי,
מתקשות בבחירה של מומחה חיצוני.
דווקא בשל היעדרו של IT פנימי, החשיבות של בחירה נכונה חשובה פי כמה.

עומדים להזמין שירותי מחשוב? רכזו ישיבה של כל אנשי הצוות הרלוונטיים
והגדירו יחד: מה הן המטרות העיקריות שלכם?

  • עבודה על פלטפורמה משותפת
  • חסכון בהוצאות שוטפות על רישיונות ומנויים
  • צמצום התעסקות בעניינים טכניים
  • אחסון מידע
  • זיכרון גדול
  • עבודה מרחוק

כשתוכלו לומר באופן ברור ובהיר מה הם הצרכים הארגוניים שלכם,
יהיה הרבה יותר קל לבחור את ספק המחשוב האידאלי עבורכם.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

הכינו שאלות מראש

הבחירה בספק שירותי וציוד מחשוב כמוה כבחירה בשותף עסקי לטווח ארוך.
מסיבה זו, כדאי להגיע מוכנים לפגישה
ולדעת מבעוד מועד למה אתם מצפים מהחברה שתעניק לכם שירותים.
הגיעו מוכנים עם שאלות הנוגעות לתרחישים אפשריים כגון:

  • מי מטפל בתחומים…?
  • מי אחראי על דיווחים חודשיים?
  • תוך כמה זמן יתבצע שירות כזה?
  • מי אחראי על….?
  • כיצד נותנים מענה בשעות מסוימות?
  • תוך כמה זמן מספקים מענה לבעיות מסוימות?

כאשר תסקרו מספר חברות המספקות שירותים דומים
ותקבלו מספר הצעות, תוכלו להיות חכמים יותר
ולבחור את זו שהכי מתאימה לכם.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

הצעת מחיר רלוונטית

ההוצאות המחזוריות של הארגון משפיעות במידה רבה על הרווחים הרבעוניים והשנתיים שלו.
אם אתם עוקבים אחר התפלגות הוצאות הארגון,
אתם כבר יודעים כי אחת ההוצאות העיקריות של החברה שלכם היא על ציוד משרדי וציוד מחשוב.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

חדשנות

טכנולוגיות המחשוב של הארגון הן בין הקריטיות ביותר להצלחתו:
ארגון שלא מתבסס על טכנולוגיות מחשוב חדשניות,
ימצא את עצמו מדשדש מאחור בעידן בו תעבורת נתונים מתקיימת במהירות האור,
מי שלא עומד בקצב עלול להישאר מאחור.

תוכנות אבטחה חדשות יוצאות לשוק מדי יום וכמותן גם וירוסים חדשים מפותחים במהירות.
כדי להיות בטוחים שאתם מוגנים, אין די בחתימה על חוזה עם חברת מחשוב שעושה רושם טוב.
כדי לשמור על גמישות גם אחרי שנה, שלוש ואפילו עשור של עבודה יחד,
כדאי לבדוק מי מחזיק את העניינים בידיים
ודואג להתעדכן בתוכנות אבטחה וטכנולוגיות הצפנה חדשות.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

ואחרון חביב: לקוחות מרוצים

כמו בכל תחום גם כאן, הלקוחות מדברים עבור העסק.
המלצות של לקוחות אחרים, המלצות ממכרים,
עריכת סקר שוק – כל אלו יכולים לסייע רבות
ולשמוע דעות מגוונות על היתרונות והחסרונות של כל חברה.
רצוי לתשאל לקוחות המקבלים שירותים לאורך זמן ויכולים להעיד על יתרונותיה וחסרונותיה
של החברה גם כאשר הלקוח הופך להיות חלק מהשגרה החודשית.

חברות המעניקות חשיבות לשירות לקוחות
ומבינות את החשיבות הטמונה במתן יחס אישי לכל לקוח,
תמשכנה להעניק את אותו יחס גם כעבור שנה, שנתיים ועשור.
אמנם, לכל חברה היתרונות והחסרונות שלה אבל  במרוץ הזמן נמדד אופיים האמיתי
של ההנהלה, צוות העובדים והערכים  המנחים אותה.

הירשמו אל המנוי של exsitu וקבלו עידכונים, תוכן ענייני ומדריכים