דלג לתוכן

המשכיות עסקית בימי קורונה – איך ממשיכים מכאן?

עמוד ראשי » בלוג » מחשוב ענן » המשכיות עסקית בימי קורונה – איך ממשיכים מכאן?

עבודה בימי קורונה

מגפת הקורונה הופכת את השוק על פיו ועלינו להיערך בהתאם.
בימים אלו של טירוף מתפשט, על הארגון להגיב במהירות, בצורה מקצועית ובמיטב הטכנולוגיות האפשריות.
איך עושים זאת? מדריך קצר.

עבודה בימי קורונה – מה זה אומר על התנהלות הארגון,
איך שורדים מעבר לעבודה מהבית ומה הם הכלים האידאליים להמשכיות עסקית גם כשהפאניקה חוגגת.
הקורונה מוציאה ממנהלי כוח אדם, אסטרטגים, מנהלי מחלקות, כלכלנים, מנמ”רים,
מנכ”לים וממי לא – דפוסי התנהגות יוצאי דופן.

אילו אסונות יכולים לקרות לארגון בעידן המידע

בעולם העסקי מדברים לא מעט על “התאוששות מאסון” כחלק ממתודות העבודה שכל ארגון צריך לדעת ליישם ברגע האמת.
למה “אסון”? כי מספיק שאחד מהמקרים הללו מתרחש והחברה עלולה לאבד את היכולת שלה להמשיך לתפקד לנצח.
זה, כמובן, ועוד לא דיברנו על המחירים הכלכליים הכבדים שהחברה תצטרך לשלם לנושים, ללקוחות ובעלי עניין אחרים.

אז מה יכול לגרום לאסון ארגוני?

  • נפילת מערכת כשהמידע לא מגובה
  • נפילות חשמל תדירות
  • האטה משמעותית עקב עומס במערכת
  • נזקי מזג אוויר
  • מקרי טרור
  • אירועי סייבר למיניהם
  • הטמעה לא מיומנת של מערכת או תוכנה
  • טעות אנוש

על פי מומחים בתחום, הנזקים הנגרמים לארגון בשל “הפתעות” ארגוניות כאלה ואחרות,
השבתה זמנית או אבדן מידע קריטי מגיעים לגבהים של 40 מיליארד דולר מדי שנה.
הפסקת תהליכי ייצור או מתן שירות, צמצומם או
כל פגיעה משמעותית אחרת בשירותים ובמוצרים שהחברה מספקת,
פוגעים לא רק ביכולות התפקוד השוטפות של החברה,
אלא גם במוניטין שלה וביכולות שלה להמשיך ולייצר שירותים.
במרבית המקרים החברה לא תוכל להשיב את ההפסדים שנגרמו בשל בריחת לקוחות,
פגיעה במוניטין או האטה ואף עצירה של פס הייצור.
מה עושים? בשתי מילים: “התאוששות מאסון”.

Disaster Recovery Plan או DRP

טכנולוגיות ענן מהוות פתרון יעיל, גמיש ביותר ומתעדכן במהירות לאסונות עסקיים שונים.
המחקרים הנערכים בתחום ממחישים כי שליש מהארגוניים הבינוניים מיישמים
פתרונות ענן ברמה כזו או אחרת במסגרת תכניות DRP המוכנות בארגון.
באחד המחקרים שנערכו נמצא כי 89% מהנשאלים מעידים על היתרונות הברורים של
השימוש בענן למטרות התאוששות מאסון ומרבית אנשי ה-IT כיום כבר שוקלים מעבר לשימוש בענן באופן שוטף.

אחת השיטות היעילות והפופולריות ביותר להתאוששות מאסון
באמצעות ענן היא בדרך של שירות – DRaaS.
ענן כשירות ניתן על ידי חברה חיצונית המלווה את הארגון שלכם בכל רגע נתון.
צריכים לעבור לעבוד מהבית? מתמודדים עם אסון בלתי צפוי? אנחנו פה בשבילכם.
באמצעות יישום פשוט והטמעה מקצועית, על פי העלויות
והתמחור העונים על צרכי הארגון לכם ותוך התאמה לדפוסי עבודה ארגוניים –
אקסיטו מספקת און-דימנד אסטרטגיות התאוששות מאסון בהתאמה לצרכים משתנים.

עכשיו כבר לא מדובר ברמה הארגונית. במציאות של הימים האחרונים,
התפשטות המגיפה מאיימת על עתיד תפקוד המשק בכללותו.
יש הטוענים כי השלכות המגיפה הכלכלית תהיינה חמורות מהשלכותיה של המחלה עצמה:
ירידה במדדים העולמיים, פגיעה בעסקים מכל ענף וירידת חוסנו של המשק ברחבי כל העולם.
בעוד שהמגפה של תחילת המאה ה-20 גרפה שליש מאוכלוסיית אירופה וצפון אפריקה,
בקצב התפשטותה של הקורונה כיום קשה לומר מה יהיה.
המספרים מדברים בעד עצמם: מדובר באסון בין לאומי.

כשהעבודה מגיעה הביתה

מנהלי ארגונים רבים כבר קיבלו את ההחלטה להמשיך עבודה מהבית:
רואי חשבון העבירו את פעילות עובדיהם למתכונת ביתית,
משרדי עורכי דין שאינם חייבים ייצוג הונחו לקיים את התכתובות והפגישות מהבית,
אנשי IT הונחו להמשיך בתמיכה מרחוק ואפילו מערכת החינוך הושבתה
ועובדי מערכת החינוך נשלחו הביתה להמשיך להנחות את ההורים מהבית.
המשק נערך ברמת כוננות גבוהה.

“נו, אז מה הבעיה?” הרבה שואלים.
נכון, המשק נמצא בסכנה אבל הנה, עסקים מצליחים להתמודד לא רע. שאלה מצוינת.
עבודה מהבית המתאפשרת באמצעות יישום מתודות שונות היא רעיון מצוין ולמרות זאת,
מדי שנה אנחנו רואים עוד ועוד חברות שנכשלות ביישום מוצלח של מעבר לעבודה מלאה בענן.

מעבר לעבודה מהבית – הסכנות

הניסיון מלמד אותנו שישנן כמה טעויות נפוצות בארגונים
בעת יישום תכנית מעבר לעבודה מהבית:

  • התכנית לא יושמה מספיק פעמים וזמן אמת היא עלולה “לפשל”
  • החברה מחזיקה בתכנית להתאוששות אבל לא כזו שאפשר ליישם
  • תכנית ההתאוששות כלל אינה ניתנת ליישום משום שאינה עומדת ברגולציה
  • התכנית נבדקה באופן חובבני ובזמן אמת מתגלה כלא יעילה
  • תכנית כבדה ולא אפשרית ליישום
  • הפתרונות שחברות מציעות הם לא תמיד כלכליים ובמקרים רבים קשים לתחזוקה שוטפת

אבדן מידע
במעבר לשימוש במחשבים שהארגון לא מכיר, החברה למעשה חושפת מאות אלפי נתונים לעיניים זרות.
די בגלישה של אחד הילדים לאתר פרוץ והמידע הארגוני חשוף לעיניים לא רצויות.
זה יכול לקרות בתוך שניות: באמצעות גלישה על ווי-פיי ציבורי,
שימוש בתוכנות חליפיות בבית העובד,
חדירה של משתמשים לא מהארגון, השארת פרטים באתר פייק ועוד.

העברת תשתיות המחשוב לענן בתהליך הנתפר בדיוק עבור הצרכים שלכם
היא הצעד הבטוח ביותר לשמירה על המשכיות עסקית בימים של אסון בין לאומי.

אי שליטה על שיתוף מידע
ארגונים מאפשרים לעובדים שלהם לעבוד על מסמכים משותפים לצרכי ייעול העבודה.
עם המעבר לממשקים לא ידועים, אפשרויות שיתוף המידע צריכות להישמר.
בעבודה בענן תוכלו לאפשר לעובדים להמשיך לעבוד בשת”פ על אותם המסמכים,
בלי להסתכן בכניסות לא רצויות למאגרי המידע.

אי שליטה של ממשקים מרוחקים
אי שליטה על מידע בידיים של עובדים
בעידן המידע, עובדים יכולים לגשת בכל רגע נתון למאגרי מידע של החברה.
עובד שהחליט לעבוד בבית קפה למשל במקום בבית ומשתמש ברשת חיצונית,
חושף את המידע לפריצות לא רצויות באמצעות מתודה של גניבת זהויות.
רוצה להימנע מחדירות לא צפויות למאגרי הנתונים של הארגון שלך?

השתמשו בשירותים און-דימנד בענן המאפשרים שליטה מלאה,
מעקב וניטור אחר הממשקים בהם העובדים עושים שימוש.
באמצעות שירותים מתקדמים ומודולאריים,
תוכלו לדעת בכל רגע נתון היכן נמצאים העובדים שלכם,
על איזו רשת הם גולשים והחשוב מכל -האם המידע הארגוני נמצא בסכנה.

אז איך שומרים על המשכיות עסקית?

אז איך בכל זאת שומרים על המשכיות עבודה בעידן של אסונות בינלאומיים?

  • מעבר מתשתיות IT מקומיות לתשתיות מבוססות ענן
    (עבודת משתמשים על גבי טרמינל / סיטריקס)
  • מעבר לעבודה על גבי שולחנות עבודה וירטואליים המאפשרים לעובד
    להתחבר מכל מקום ובכל זמן ביעילות ובצורה מאובטחת
  • קבלת תמיכה מרחוק ברמת המשתמש לכל נושאי המחשוב ללא תלות פיזית בטכנאי או איש מחשוב שצריך להגיע ולטפל בעמדה המקומית
  • העברת שירותים עסקיים נוספים כדגומת טלפוניה , גיבויים , תוכנות למודל של SAAS המאפשר עבודה על המערכת דרך חיבור לאינטרנט
    ללא צורך בהתקנות מקומיות על מחשבים

למעשה, זו היא רק ההתחלה.
רוב המומחים אינם יודעים באופן מדויק לאן הולך השוק
והפאניקה הכללית מקשה על התנהלות שוטפת.
במיוחד ברגעים כאלה, הארגון זקוק ליציבות.
כולנו ניצבים בפני צורך אקוטי לתת מענה מידי לשינויים עסקיים גלובליים.
היערכות מוקדמת, הכנה מתאימה וניסיון רב בניוד
והמשכיות עסקית יהוו לכם את הבסיס להצלחה גם בימים של מגפה משתוללת.