DRP לאומי

המשבר הארגוני פגע בעסקים

בעסקים גדולים, קטנים ובינוניים ברחבי העולם כולו נפגעו.
בשל חוסר הידע אודות הנגיף,
ההיערכות כלפיו אינה אחידה במדינות העולם השונות
ומקשה על ההיערכות של כל ארגון בפני עצמו.
ישנם מספר צעדים שיגבירו את היציבות העסקית שלכם
גם בימים של משבר כלכלי-עסקי כלל עולמי.
באמצעות תכנית עבודה תוכלו להעריך
את מידת היציבות העסקית ולהיערך בהתאם.
סדר פעולות נדרש לשמירה על יציבות עסקית בימים של חוסר ודאות:

1. הבנת הסיכונים הקיימים הן מבחינה בריאותית והן מבחינה ארגונית
2. הערכת מידת הסיכון שהארגון מצוי בו – בריאותית וארגונית
3. בדיקה מתמדת של ההוראות העדכניות ממשרד הבריאות
4. גיבוש תכנית פעולה אלטרנטיבית לארגון
5. עדכון כל אחד מהעובדים באשר לנדרש ממנו בהינתן המצב החדש
6. בדיקת תקשורת ומצב כל הגורמים עמם הארגון מקושר: ספקים, לקוחות, קבלנים ואחרים

הכנו עבורכם מספר שאלות שתסייענה להעריך
את אופי ההיערכות הרצוי והתמודדות עם המשבר.
השאלון כולל 60 שאלות העוסקות בארבעת ה-P: People, Proccesses, Profits & Partnerships.
סימון X ליד כל אחד מההיגדים הרלוונטיים לארגון
יספק בסופו של דבר תמונה לגבי מידת הסיכון הצפוי לארגון.
החלק השני של השאלון כולל ששה שלבים ומאפשר לבנות תכנית המשכיות עסקית לארגון.

חלק ב: תהליכים

מבנים ומכונות

1. נתקלת בקשיים בגישה לציוד ולמכונות הדרושים לצורך ניהול שוטף של העסק
2. חלו שיבושים משמעותיים או עיכובים בשירותי תחזוקת ציוד
3. העסק אינו מבוטח

סטוק ומוצרים

4. אחוז גבוה מחומרי הגלם שלך מיובאים
5. אתה חווה עיכובים באספקת חומרי גלם וייצור הכרחיים
6. יש קשיים באבטחת המוצרים והסטוק
7. המפעל מושפע לרעה בשל מגבלות הממשלה
8. מרבית המניות ו/או חומרי הגלם ו/או השקעות ממוקדים במיקום אחד בלבד

סיכום: _____ מתוך 8

חלק ד': שותפויות

שירותים ציבוריים

1. שיבושים משמעותיים או מתמשכים של שירותים ציבוריים כמו מים, חשמל, תקשורת, בריאות ותברואה השפיעו לרעה על העסק או על השווקים בהם העסק פעיל.
2. חלו שיבושים משמעותיים או מתמשכים שהשפיעו לרעה על עובדים.
3. חל שינוי שלילי או פתאומי בעלויות הקשורות לשירותים ציבוריים
4. חלה עלייה בפרקטיקות הפוגעות בגישה לשירותים ציבוריים
   או תשתיות ציבוריות כמו שירותי בריאות
5. שיבושים בעקבות ה- COVID-19 משפיעים לרעה על המתחרים של הארגון ועל יכולתם להישאר תחרותיים
6. יש שיתוף פעולה מוגבל או אין שיתוף פעולה עם מתחרים בנוגע לשיטות בטיחות
7. יש שיתוף פעולה מוגבל או לא בכלל עם מתחרים בנוגע לסחורה.
8. יש שיתוף פעולה מוגבל או לא קיים שיתוף פעולה בכלל בנוגע לציוד.
9. קשה יותר לגשת למימון או שירותים פיננסיים

תשתיות ציבוריות

10. קיימות הגבלות גישה לתשתיות ציבוריות המשפיעות על הארגון
    או על השווקים בהם הארגון פעיל
11. יש עלויות מוגברות של שימוש בתשתיות ציבוריות באופן המשפיע
    על הארגון או על השווקים בהם הארגון פעיל

סביבה פוליטית

12. חל שינוי שלילי או פתאומי בתקנות המשפיעות לרעה על העסק
13. קיימת אי ודאות מוגברת בסביבת המדיניות / הרגולטוריות שיכולה
    להשפיע לרעה על הארגון שלך או על השווקים בהם הארגון פעיל
14. חל שינוי פתאומי בתקנות המשפיע לרעה על העובדים
15. הממשלה טרם הציגה סובסידיות או העמידה סובסידיות לעסקים

בריאות כללית

16. האם קיימים במדינה מצבים כמו “מצב חירום”,
    הגבלות משמעותיות בחופש תנועה וכיו”ב?
17. לעסק אין תכניות מגירה למצבי משבר

סיכום:  _____ מתוך 17

סיכום הנקודות: פרופיל סיכון העסק

סיכום זה אינו מדרג אם העסק נמצא במקום טוב
או רע אלא מספק אמת מידה פנימית לרמת הפגיעות
הארגונית נוכח התמודדות עם ה-COVID-19.
המדד מסייע בזיהוי אזורים בהם הארגון יכול להשתפר מבחינת עמידות כללית.

40-60 נקודות

הארגון נפגע מאד מהשלכות ה-COVID-19.
סביר להניח כי הארגון ימשיך להיפגע משמעותית,
מה שעלול לגרום לשיבוש לטווח הארוך במקרה של הידרדרות המצב.
תוכנית הפעולה שלך צריכה להתבסס על הערכת חומרת המצב
והיעזרות מידית בגורמים חיצוניים העומדים לרשותך.
יש לבחון איומים פנימיים ו/או חיצוניים ולנקוט צעדים בהתאם.

20-40

למרות שהארגון נקט בפעולות מסוימות להגברת המוכנות,
הוא עדיין ברמת פגיעות בינונית.
יש להבין אם האיומים הפנימיים ו/או החיצוניים מידיים
ולתעדף את מרכיבי הפגיעות בעת קביעת תכנית ההמשכיות העסקית.

0-20

הארגון שלך נמצא במסלול הנכון.
עם זאת, עדיין יש מספר אזורים בהם תוכל להפחית את הפגיעות הארגונית.
דאג לקבוע את ההמשכיות העסקית של הארגון באמצעות תכנון הסיכונים
והאיומיים הפנימיים והחיצוניים.