דלג לתוכן

שרת דואר Exchange

עמוד ראשי » בלוג » מחשוב ענן » שרת דואר Exchange

אמצעי התעבורה העיקרי בארגון

שרת דואר Exchange הוא האחראי על העברת תקשורת ומידע.
עובדי הארגון שלך מעבירים ללא הרף פרטי מידע ונתונים חיוניים ביניהם ומהארגון החוצה.
המהירות של תעבורת הנתונים תלויה באיכות שירותי הדואר שלכם
ואם עד היום לא נתתם את דעתכם על חשיבות שרת הדואר, הגיע הזמן לעשות זאת.
רגע לפני ששולחים הודעה, הנה כמה מילים על כמה מיילים.

בעידן הפוסט בולים

פעם פעם, ארגונים היו מתקשרים ביניהם באמצעות מכתבים ידניים.
כיום התקשורת הרבה יותר מידית ומעצם היותה כזה,
היא מאפשרת שליחה וקבלה של פרטי מידע מרובים יותר,
עשירים בסוגי מידע שונים  ומאפשרים תגובה מידית.

אבל כדי לשמור על תעבורת מידע בטוחה ואיכותית,
המקפידה על איכויות התוכן מחד גיסא אבל שומרת על בטיחות המידע
ועל מהירות התעבורה מאידך גיסא,
חשוב לבנות תשתית דואר איכותית ואמינה להעברת מידע.
תשתית תקשורתית איכותית להעברת מידע צריכה להיות זמינה
ונגישה למשתמשים מכל נקודה בעולם,
בכל שעה ובאמצעות כל ממשק.

שרת דואר Exchange הוא אחד הכלים החיוניים שחולל מהפכה בעולם העסקי
ומשמש כיום כמעט כל ארגון שני.

מה הוא שרת דואר Exchange?

שרת דואר Exchange הוא תוכנת צד שרת לרשת דואר המשמשת ליצירה של תשתית דואר,
לוחות שנה מותאמים אישית, לוחות הגדרת משימות ויעדים וספרי רשימות.
השרת מספר גם גישה למידע באמצעות רשת האינטרנט וכן תומך באחסון המידע.

שרת דואר Exchange הוא אחד מבין ארבע שיטות דואר אלקטרוני הנפוצות ביותר כיום.
אלו הן:

  • pop3
  • Imap
  • Webmail
  • Exchange

שרת pop3, או Post Office Protocol version 3
הוא שירות המספק תוכנת דואר המאוחסנת על גבי המחשב האישי של המשתמש,
בין אם מדובר בטאבלט, נייד וכו’. שרת Imap, או: Internet Message Access Protocol,
לעומתו עובד בדומה ל-pop3, אבל מאפשר סנכרון בין מכשירים שונים שלא כמו ה-pop3
ולפיכך מצריך נפח אחסון גדול יותר.
יתרה מכך, מחיקה של השרת במחשב האישי גורמת למחיקת כל התיבה
ולפיכך מדובר בשירות לא יעיל במיוחד.

Webmail הינה שיטה שלישית לשליחת דואר
וקבלתו ונכון להיום היא השיטה הנפוצה ביותר בקרב תיבות דואר חינמיות המוכרות לכולנו
דוגמת Yahoo, Gmail, Walla ועוד.
השיטה מבוססת על אספקת גישה על פי שם משתמש וססמה
כך שניתן לגשת לתיבת המייל מכל מקום בעולם.
היתרונות העיקריים טמונים בזמינות של הדואר, המאפשרת התחברות מכל מקום ובכל שעה.
החסרונות העיקריים מוכרים כיום גם למשתמשים פרטיים:
נפח אחסון מוגבל. בתוך זמן לא רב, נפח האחסון החינמי הניתן נגמר ויש צורך לשלם על התוספת.

Exchange, או Mail Exchange
הוא שירות דואר אלקטרוני הנחשב לשיטה היעילה ביותר כיום להחלפת מידע.
הוא מתאפיין בנפח אחסון עצום המאפשר שימוש בעשרות GB,
סנכרון מלא בין הודעות דואר אלקטרוני בין כל המכשירים ובכל רגע נתון או על פי הוראה,
אפשרויות עבודה מגוונות במייל, לרבות סימון מיילים, ביצוע משימות, הגדרת יעדים,
סנכרון בין אפליקציות מידע ועבודה שונות ועוד.
גם אם פרמטתם את המחשב, המידע שלכם נשמר וזמין עם רגע ההתקנה המחודשת.

היתרונות

  • סנכרון מלא עם אנדרואיד, אייפון ומערכות הפעלה מגוונות
  • תומך באחסון מידע בהתאמה אישית לצרכי המשתמש/ הארגון
  • חוסך מקום רב בארגון
  • שומר על המידע מוצפן וזמין לשליפה בכל עת
  • מנוהל ומוגבה חיצונית
  • המידע מוצפן מספר פעמים ביום ומאפשר סודיות מלאה בהתכתבויות
  • מאפשר שליחת מיילים לנמענים קבועים על פי רשימות תפוצה
  • כולל כלים לסינון דואר זבל
  • מאפשר אופציות לשחזור חשבון ועדכוני שרת
  • הגנה הרמטית מפני רוגלות ודואר זבל לסוגיו השונים
  • סריקת וירוסים חכמה
  • עדכונים שוטפים, מנוהלים ומבוקרים
  • ניהול יומן בעל שרת דואר עצמאי
  • חסכון משמעותי בעלויות דואר ביחס לרישוי תוכנות, תחזוקה ועוד
  • אין צורך בסנכרון ידני

השוואה בין שני שירותים מובילים: Hosted Exchange ו-Office 365

בין המוצרים המובילים בתחום ה-Exchange אפשר למצוא את Hosted Exchange ו-Office 365,
שניהם משתייכים למייקרוסופט. לכל אחד מהם יתרונות ומאפיינים ייחודיים משלו:

Hosted Exchange
מעניק גישה מלאה לעבודה ממספר התקנים שונים בו זמנית,
לרבות מחשבים נייחים, לפטופים, סמארטפונים ועוד.
אלו בתורם מאפשרים עבודה משותפת ושיתוף מידע.
השרת מתבסס על מדיניות חכמה הכוללת סנכרון של תיקיות דואר, יומנים, אנשי קשר
והודעות ויצירת קישורים חכמים בין אנשי הקשר ובין הנתונים השונים.

Hosted Exchange מאפשר גיבוי ושחזור נתונים בלחיצת כפתור.
זאת, הודות לאחסון המידע על גבי שרת מרוחק.
החסרון של שרת זה הוא בהיותו מעניק פתרון חלקי לארגון המתמקד בשירותי דואר בלבד.

Office 365
חבילת שירותים כוללת המרכזת בתוכה מגוון שירותי ענן של מייקרוסופט,
ביניהם שירותי הדואר, היומנים, שירותים משרדיים, שיתוף מסמכים ועוד.
החבילה מספקת כלי סינכרון ושיתוף, עריכה
ועבודה על מסמכי אופיס על הדפדפן ויכולת סנכרון
עם הענן בכל רגע כך שהמידע זמין בכל מקום בעולם.

שאלות נפוצות

מה ההבדל בין POP3  ובין Exchange?
POP3 הוא חשבון דואר המיועד למשתמשים ביתיים.
אינו מאפשר גיבוי, שיתוף מידע וסנכרון  בין משתמשי קצה.
יתרה מכך, ב-pop3 קיימים סיכונים גדולים יותר של דליפת מידע עסקי,
בזבוז זמן יקר ושירותים פחות יעילים ללקוחות.
לעומתו, ה-Exchange מאפשר סנכרון ושיתוף קבצים בזמן אמת ומכל מקום בעולם.

מה ההבדל בין שרת מקומי ושרת מרוחק?
שרת מקומי מבוסס על שרת בודד
ומצריך רכישה של כל החומרה הרלוונטית בנפרד,
לרבות ציוד גיבוי והתקנת תוכנות גיבוי לגיבוי המידע.
יש לוודא כי תוכנות הגיבוי עובדות כהלכה ומעודכנות עם כל שינוי ארגוני במידע.
לעומתו, שרת מרוחק מבצע פעולות אלו על ידי פקודות מראש,
מפוקח ומנוטר ללא הפסקה.

מה ההבדל בין Exchange  ובין שירותי Google?
שירותי Google חושפים את המשתמש לפרצות אבטחה רבות
ואינם תואמים את הצרכים של מידע מסווג.
הם חושפים את המשתמשים לדליפת מידע מסווג
או חסוי לרשתות שונות או למשתמשים חיצוניים.