דלג לתוכן

Fax to Mail / פקס למייל – השירותים שכל ארגון צריך

עמוד ראשי » בלוג » מחשוב ענן » Fax to Mail / פקס למייל – השירותים שכל ארגון צריך

שירותי Fax to Mail / פקס למייל

משום שכולנו ללא יוצא מן הכלל עובדים עם ארגונים גדולים ומוסדות ציבוריים, אנחנו מקבלים מדי פעם פקסים.
ומה קורה כששולחים פקס לארגון או מבקשים מכם לשלוח פקס?
אתם מתחילים להתרוצץ בין כל בעלי מכשירי הפקס שבאזור, לטרטר כל מי שיש לו שירותי Fax to Mail / פקס למייל
ולו כדי לסיים איזו מטלה אחת קטנה שמציקה לכם בלי הפסקה.

דמות מדפיסה פקס

היה היה פעם פקס

פעם פעם, לפני הרבה שנים, היינו מחזיקים במכשיר פקסימיליה על
מנת להעביר מסמכים המודפסים על נייר.
מכשיר הפקסימיליה אפשר להדפיס בצדו האחד של התקשורת את המסר או
את הדף שביקש להעביר הגורם בצדו השני.

אם במקרה רצה אדם להעביר פקס למישהו שלא נמצא בארגון באותו יום,
היה עליו להמתין עד לחזרה לתפקוד של מקבל הפקס.
לעתים רבות, פקסים היו נשלחים, מגיעים, מודפסים
ועדיין לא ממלאים את יעדם מפני שבדיוק נגמר הדיו.

למזלנו, ימים אלו חלפו. כיום ארגונים משתמשים בשירותי Fax to Mail  / פקס למייל
המאפשרים קבלת אינספור פקסים מכל מקום, בכל שעה, ללא הגבלה וללא תלות בחומרה פיזית כגון מכשור, דיו, טיונרים ועוד.

פקס למייל

מה הם שירותי פקס למייל Fax to Mail?

שירותי Fax to Mail / פקס למייל הם למעשה שירותי תקשורת המבוססים על חומרת קצה,
דפדפן וחיבור אינטרנט המאפשרים לארגון להמשיך לשלוח
ולקבל מסמכים ארגוניים בפשטות, במהירות וביעילות.
ללא חיבור קווי, ללא צורך בקו טלפון,
בלי לקנות מכשור מיוחד או לדאוג לתחזק אותו באמצעות דיו וטונרים.

מכל מקום בעולם, אתם יכולים לשלוח ולקבל מידע שמאוחסן אצלכם במחשב,
ישירות מהדואר האלקטרוני, מהמחשב הנייד, הסמארטפון או
כל מכשיר נייד אחר. אם תשלבו בשירותים אלו גם סורק אופטי,
תוכלו גם לשלוח מסמכים מודפסים ללא בעיה.

דמות מצוירת עם סימן שאלה לידה

מה כוללים שירותי פקס למייל Fax to Mail?

  • העברת פקס למייל ללא הגבלה
  • שליחה וקבלה של פקסים ישירות מהמחשב באיכות גבוהה
  • ממשק ניהול פקסים מתקדם
  • אבטחה מלאה של המידע: שליחה, קבלה, מחיקה ופיקוח על הגעת הפקס
  • אבטחת חשבון באמצעות טכנולוגיות מתקדמות
רשימת צ'ק ליסט / רשימת מטלות

יתרונות שירותי פקס למייל

באמצעות שירותי Fax to Mail / פקס למייל

  • הארגון נהנה מקו פקס זמין 24 שעות, 7 ימים בשבוע,
    הפועל גם בשעות בהן הארגון עצמו אינו פעיל.
  • מספר הפקס של הארגון יכול להיות גם מספר הטלפון
    ובכך מקל על הלקוחות להשתמש בפקס
  • אין מגבלה על היקף שליחה וקבלה של פקסים
  • אין צורך בתחזוקה שוטפת של טונר, דיו, נייר ומכשור המצריך ניקוי והחלפה
  • חסכון כלכלי הודות לחסכון שוטף ברכישת ציוד ותחזוקתו
  • עבודה שוטפת ללא הפרעות והפתעות: ללא תקלות במכשיר הפקס,
    הנייר לא נגמר, אין צורך בדיו
  • ניהול כל הפקסים הנכנסים בסביבה ארגונית מוכרת
    ובצורה אחידה עם שאר הקבצים
  • קבלת מיילים ופקסים מכל מקום בעולם,
    ללא תלות בהימצאות פיזית ליד מכשיר הפקס
  • פרטיות מלאה הודות לצפייה אישית בפקסים, מבלי שיעבור ידיים נוספות
  • ניהול פשוט, קל ונוח של המידע הנכנס לארגון ויוצא ממנו
  • מחיקת פקסים לא רלוונטיים בשניות
קופת חזיר כתומה

לחסוך בעלויות, ליהנות מהרווחים

שירותי פקס למייל מוצעים ללא צורך בהתקנה פיזית או המתנה לטכנאי,
השירותים מאפשרים תפעול, קבלה, שליחה ו
עיבוד של פקסים לכל מקום בעולם ללא הצורך בחומרה מיוחדת
ומבלי לשלם על כך הון תועפות.
היתרונות המתאפשרים הודות לאפשרויות אלו
הופכים את שירותי Fax to Mail לאופציה מתבקשת.