דלג לתוכן

מנהלים מתנהלים – עידן הענן

עמוד ראשי » בלוג » מחשוב ענן » מנהלים מתנהלים – עידן הענן

ביג דאטה, סייבר, בינה מלאכותית, מידע מנוהל בענן

מילים שנכנסו לז’רגון היומיומי וממלאים את הלו”ז שלנו כבר בכל שיחת מסדרון בבניין.
טכנולוגיות משנות את פני העולם ומנהלי הארגון, כחוד החנית של המערכת,
נדרשים לשלוט בטכנולוגיות אלו או לכל הפחות לדעת לנהל אותן בצורה הטובה ביותר עבור הארגון.

מנהלי ארגונים שלא מטמיעים טכנולוגיות חדשות להצפנת מידע,
מערכות לניטור מידע, עדכון וגיבוי או אפילו משתמשות עדיין בשרתים פיזיים –
עלולים לשלם מחיר יקר. אז איך אתם מתמודדים עם האתגר?

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

הרוח החיה של הארגון

המנהל הוא הרוח החיה של הארגון:
הוא זה שמתווה את הערכים העיקריים שעל פיהם הארגון מתנהל,
הוא המוביל את ההון הרוחני והיסודות המכתיבים את היעדים הארגוניים ולמעשה,
הוא זה שיכול לקחת את הארגון לשיאים חדשים או מצד שני להפיל אותו לקרשים.

בעידן הפוסט מודרני בו שינויים מתרחשים במהירות האור,
מנהלים שלא יאמצו את תפיסות העולם החדש
ולא יטמיעו בארגון את הטכנולוגיות החדשות –
ימצאו את עצמם מהר מאד מדשדשים מאחורי ארגונים אחרים ההולכים וגדלים.

גוגל יצאה לבדוק מה צריך מנהל מצליח בעידן הפוסט מודרני
ומצאה כמה תכונות שאי אפשר להתפשר עליהן.
בחנו את עצמכם, האם אתם עומדים בדרישות?

10 התכונות של המנהל המצליח בעידן החדש על פי גוגל:

 

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

1. גישת העצמה

מי לא מכיר את המנהל שמפחיד את העובדים שלו, שיורד עליהם, מחפש אותם בפינה?
תפיסת ההעצמה קוראת לנקוט בגישה ההפוכה:
העקרונות של גישת ההעצמה קוראים לעבור ממיקוד בבעיה למיקוד בפתרון,
מאבחון המצב למיצוי היכולות הקיימות ומגישה פטרונית והיררכית לגישת משתפת ושוויונית.

אנחנו כבר יכולים לראות את הגישה הזו מיושמת בחברות הגדולות
כמו גוגל ומייקרוסופט המציבות את רווחת העובד בראש סדר העדיפויות
ומעניקות לעובדים מגוון הטבות סוציאליות כמו חדרי כושר,
ימי גיבוש וחופש לעובדים להתאים את העבודה לצרכיהם האישיים כמו עבודה מהבית,
עבודה בשעות גמישות ועוד.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

2. שיתופיות

מנהל המתאים את עצמו לצרכי העידן החדש מבין שהריכוזיות שייכת להיסטוריה
וכדי להגיע לתוצאות, חיוני לפעול בשיתוף פעולה עם כל הגורמים הרלוונטיים תוך ביזור סמכויות.
איך זה בא לידי ביטוי בפועל? באמצעות האצלת סמכויות, מיקור חוץ של טכנולוגיות ותוכנות,
הסתייעות במומחים חיצוניים בתחומי מחשוב ענן, ייעוץ אסטרטגי,
ניהול כוח אדם ושימוש במערכות חכמות (בינה מלאכותית) לשיפור הלמידה העצמית של הארגון
ויכולות ההתפתחות של עובדיו.

שיתופיות כוללת עבודה על פלטפורמות ובסביבות עבודה המאפשרות שיתופיות:
דרייב, שמירה ואחסון מידע בענן וכן עבודה בשיתוף פעולה בענן,
תוך אפשור של תקשורת רציפה ונטולת הפרעות.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

3. התמודדות עם איומי סייבר

הטכנולוגיה במאה ה-21 השתנתה ללא היכר והיא כבר לא דומה למה שהכרנו עד היום.
האינטרנט של הדברים, פלטפורמות עבודה חדשניות
ומקיפות ושימוש במסדרי נתונים הפועלים באופן בינלאומי.
התרבות הטכנולוגיות והקצב המהיר בו הטכנולוגיות מתחדשות –
כל אלו מגבירים את הסיכוי לפגיעות סייבר בארגון.

מנהלים בעידן הזה צריכים להכיר את האתגרים המתחדשים מדי יום ביומו,
ולתת מענה מקיף לאיומים השונים.
כמה באמת עומד הארגון בפני סיכונים?
אילו סיכונים עומדים בפניו ובאיזו תדירות הארגון יכול להיות מותקף?
באילו דרכים הוא יכול להיות מותקף?
כמנהלי ארגון במאה ה-21, זו היא חובתם של המנהלים להכיר את התחום.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

4. חדשנות וגמישות

הטמעת מערכות חדשניות המאפשרות לעובדים להתנהל
מכל מקום בו הם נמצאים מעניקה לארגון כוח ייחודי:
העובדים זוכים לחופש ואוטונומיה אישית לבטא
את צרכיהם ולקבל מענה לצרכים אלו,
יכולים לעבוד בבטיחות מכל מקום שבו הם נמצאים הודות
לאחסון המידע בענן מנוהל ושקט נפשי למנהלים.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

5. ניצול נכון של ביג דאטה

ארגונים הולכים וגדלים ואתם גם מאגרי המידע שהארגון מחזיק.
טכנולוגיות של ביג דאטה מאפשרות לחזות תופעות עתידיות,
לזהות מגמות של צרכנים בשוק, להפיק מידע יעיל אודות לקוחות
ולדעת כיצד להוביל את הארגון כך שיענה של צרכי האוכלוסייה ולהגדיל רווחים.

ניצול נכון של נתוני לקוחות יכול להניב מידע עסקי קריטי להצלחת הארגון.
הביג דאטה הוא תחום בפני עצמו ההולך ומתפתח.
על פי  LinkedIn, מיומנויות והיכרות עם הביג דאטה
והשימושים השונים שלו יהפכו להיות בשנים הקרובות
בין הכישורים החיוניים של מנהלים.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

6. מומחיות וניסיון

עובדים סומכים יותר על מנהלים המפגינים בקיאות בתחומם.
אל תתביישו להגיד שאתם לא יודעים אם אתם באמת לא מבינים בתחום מסוים,
אבל גם אל תירדמו במשמרת. מנהלים המעודכנים במה שקורה משתפים פעולה (ראה ערך 2)
ומאפשרים לתוכנות חדשות להיכנס לארגון,
לחולל שינויים וליצור רפורמות חדשות בארגון.
כשהמנהלים עצמם מבינים שרכישת הידע מצריכה מהם
יותר משאבים ממה שביכולתם להשקיע, אזי מנהלים אלו נעזרים בשירותי מיקור חוץ.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

7.עקרון אי חודרנות

בחזרה לסגנון הניהול הישן:
אתם בטח מכירים את המנהל שחייב לדעת מה קורה בכל מחלקה בארגון,
בכל רגע? אז זהו, שזה לא הסגנון הרצוי.
מנהלים מצליחים נותנים לעובדים שלהם תחושה שהם סומכים עליהם
ונותנים בהם אמון. אמון זה הוא חיוני ומצריך שימוש בכלי עבודה שיתופיים
המאפשרים תקשורת שוטפת, מידית ומהירה ללא עיכובים.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

8. אכפתיות

או שאכפת לך, או שלא. העידן הפוסט מודרני בלבל לא מעט מארגוני ה-SMB
והביא אותם לחשוב שככל שהעובדים יעבדו בצורה יעילה יותר,
כך הארגון יניב רווחים גבוהים יותר.
המציאות מוכיחה אחרת: מחקר שבוצע בקרב 300 מנהלים בכירים
מצא כי על פי 90% מהמנהלים – העובדים הם הגורם החשוב ביותר בארגון.

חשיבות ההון האנושי היא לא רק ססמה יפה, היא ערך בסיסי:
ככל שהעובדים מרגישים יותר מוערכים, מחויבים ושייכים לארגון שלהם,
כך הם מעורבים יותר במטרותיו ופועלים במוטיבציה גבוהה יותר להשגת היעדים.
לפיכך, הארגון הוא לא רק “מקום עבודה”
כמו המשרד שאנחנו מכירים משנות ה-90,
אלא מרחב יצירתי ופעיל המהווה עבור העובדים בו סביבה חברתית מפרה ומעצימה.
שלושת העקרונות שעליהם עומד ארגון שיוצר אווירה כזו הם:

  • תחושת שותפות
  • יצירת הזדמנויות להתפתחות
  • תקשורת פתוחה
אופיס 365 לעסקים באקסיטו

9. תקשורת – מתן דוגמה אישית והקשבה

העולם העכשווי הפך את רובנו למנוכרים.
הרשתות החברתיות הפכו אותנו לזרים עוד יותר אלו לאלו
ואם פעם היה נהוג לומר שלום ברחוב,
היום אנחנו בקושי משתפים את החברים לעבודה במצוקות האמיתיות שלנו.
מנהל שרוצה לשמור על העובדים שלו

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

10. החלטיות

חוסר החלטיות הינה בין התכונות ההרסניות ביותר
בהשפעותיהן על הרוח הארגונית ועל צוות העובדים.
עובדים שהמנהל שלהם אינו החלטי – יתפזרו ויראו סגנון עבודה לא ממוקד,
מה שמוביל לשביעות רצון נמוכה של הלקוחות
ופתיחת פיגורים בהשגת המטרות הרלוונטיות של הארגון.

הירשמו אל המנוי של exsitu וקבלו עידכונים, תוכן ענייני ומדריכים