דלג לתוכן

עובדים בשלט רחוק?

עמוד ראשי » בלוג » מחשוב ענן » עובדים בשלט רחוק?

כך תעבירו את העובדים שלכם לעבוד מהבית ותשמרו על שליטה

ניהול צוותים מרחוק, הנה שיטת העבודה המקובלת בימינו.
הוסיפו לזה נגיף משתולל וקיבלתם מציאות חדשה בעולם העבודה:
עבודה מהבית. אז נכון, יש חסרונות: קשה לעקוב אחר קצב התקדמות העובדים אבל מצד שני –
ההוצאות פוחתות בצורה משמעותית, העובדים שלכם מרוצים יותר והתוצאות – בהקדם.
פוסט נרחב על היתרונות והחסרונות של Remote work.
מוכנים לעבור מהמיטה למחשב?

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

Remote work – דברים שעובדים משם, לא עובדים מכאן

פוסט מודרניזם, פוסט סטרוקטורליזם, אינדיבידואליזם,
חופש לעובד, גמישות קוגניטיבית, רווחת עובדים,
עבודה היא לא החיים, העצמה אישית במסגרת הארגון –
איך שלא תקראו לזה, יותר ויותר עובדים –
עוברים לעבוד מהבית. בשביל העובדים עצמם זה נראה גן עדן עלי אדמות:
לא צריך להחליף פיג’מה, אפשר לשלוח את הילדים לגן בלי לצאת מהמיטה
ובאופן כללי, הקפה בבית אמנם יקר יותר אבל אף אחד לא מסתכל אף שטפת את הכוס או לא.
אז מה הבעיה, אתם שואלים? הבעיה מתחילה כשצריך לנהל את כל זה מרחוק.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

ניהול עובדים מרחוק

שליטה וניהול עובדים מרחוק הוא תחום שהולך ומתפתח בעשורים האחרונים
ועם כל הכבוד לקורונה (ויש לה חלק בלתי מבוטל בתופעה הזו) –
הנדידה לעבודה מהבית התחילה הרבה לפני התפרצות הנגיף.
ברחבי העולם, ארגונים רבים כבר מספקים לעובדים שלהם תנאים מגוונים לעבודה נוחה יותר מתוך הבנה כי רווחת העובד משתלמת לארגון.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

היתרונות של עבודה מהבית

  • חסכון משמעותי בעלויות שכר דירה לחללים משרדיים

תשכחו מסכומי עתק המשולמים על שטחים מושכרים,
התקנות של תשתיות, דאגה לאספקת אינטרנט, חשמל ומים באופן שוטף,
אנשי ניקיון ותחזוקה, תשלום לאב בית, דאגה לטכנאי קבוע שיבוא לתקן תקלות שוטפות,
DESK HELP שיתחזק את אלו שלא כל כך מומחים בעבודה עם המחשב,
אנשי מקצוע בתחומים שונים, מתכנתים, אנשי שיווק פרונטלי ועוד.
לא תאמינו עד כמה החיסכון בעבודה מהבית הוא עצום.

  • מיקור חוץ

עבודה מהבית מאפשרת למנהלים בתחומי הייטק,
טכנולוגיה, אדמיניסטרציה, שיווק, תוכן ועוד –
להרחיב משמעותית מאגר העובדים הזמין לעבודה בכל רגע נתון.
היום זה כבר  לא משנה אם אתם עצמכם עובדים מתל אביב,
דימונה, כרמיאל, צפון אפריקה או פריז –
העובדים שלכם יכולים להיות בכל נקודה בעולם,
לגור איפה שמתחשק להם ועדיין להיות מחויבים למטרות החיוניות.
מהצד השני, לכם כמנהלים יש אפשרות לשכור שירותי עובדים
כמעט מכל נקודה ברחבי כדור הארץ (לפחות כזו שיש בה אינטרנט)
ולעבוד עם מלאי עצום של עובדים אפשריים בכל רגע נתון.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

האתגרים של עבודה מהבית

  • קשיים בתיאום ציפיות ועמידה בציפיות מול עובדים בדרגים שונים
  • קשיים בניהול העובדים וניטור קצב העבודה
  • דיווחים חסרים מצד עובדים ויותר “עיגולי פינות”, “מריחות זמנים”, היעדרויות וכיו”ב
  • עבודה בתנאים שונים – לעתים קיימים עיכובים בשל היעדר טכנולוגיות וכו’
  • קושי בתיאום בין עובדים ובין עצמם
אופיס 365 לעסקים באקסיטו

איך מנהלים בהצלחה עובדים מהבית?

יש כמה פעולות שיכולות להפוך את העבודה מהבית –
לא רק לאפשרית, אלא אפילו לחוויה של ממש.
העובדים זוכים לראות צדדים אחרים של אפשרויות עבודה,
נהנים מחופש רב יותר ורווחה נפשית המתורגמת למוטיבציה לעבוד.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

הגדרת נהלים ויעדים

הגדרה מראש של הנהלים המקובלים לעבודה יכולה למנוע אי נעימויות עתידיות
וכן קצרים בתקשורת שיכולים לנבוע מהגדרות לא מספקות
כבר בשלבים הראשונים של העבודה. הגדרת סדר יום לרבות שימוש
בשיחות וידאו עם הצוות יכולה להפוך את העובדים שלכם
לשותפים ולשחרר אתכם מתפקידי שיטור.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

מתן ציוד לכל עובד

הניסיון בשטח מגלה כי תשתית תקשורת בעייתית הנה בין הגורמים
העיקריים לעיכובים במקום העבודה. זה קורה בעיקר כשיש שיחות וידאו מקרטעות,
קבצים שלא עוברים ממחשב אחד לאחר,
כל אלו מעכבים את העבודה ויוצרים קשיים אמתיים בהתקדמות בפרויקטים השונים.
אבל בינינו? אין שום סיבה שזה יקרה בעידן הנוכחי.

ציידו כל עובד בתוכנות הרלוונטיות שתאפשרנה לכם לתקשר אתו בצורה שוטפת,
לרבות הציוד הפיזי הנדרש לקיום פגישות שוטפות –
יומיות, שבועיות, דו שבועיות או חודשיות בהתאם לצורך.
תוכנות מתאימות לרבות מכשור דיגיטלי שיועד בדיוק למטרה זו –
יהוו את הבסיס לקיום פגישות קבועות בין העובדים
ומנהלי המחלקות השונות וכן בין העובדים ובין עצמם.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

תקשורת שוטפת ופגישות קבועות

הקצאת המכשור ספציפית למטרה זו תאפשר לעובדים להבין את חשיבות ההיוועדות
וההיוועצות המשותפת באמצעים כלים מסוימים.
כדאי גם לבקש מכל עובד לעדכן מדי יום את הסטטוס היומי על מנת שתוכלו לבדוק הספקים.
בימים הראשונים של העבודה מהבית רצוי אפילו להגביר את קצב הבדיקה
ולהיות מסונכרנים עם העובדים מדי כמה שעות.

אמצעי נוסף שרצוי להשתמש בו באופן קבוע הוא מסמכי עבודה משותפים,
פלטפורמות לעבודה משותפת, מסמכי דרייב וכן קבצים המשמשים את העובדים כולם.
בהתאם להרשאות המקובלות בעבודה,
תוכלו לתת גישה לעובדים שעובדים על אותם מסמכים
ולאפשר להם לעבוד יחד תוך שאתם מפקחים מרחוק על ההתקדמות.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

כל עובד הוא חלק

כשאנחנו מתייחסים לעובדים בחשיבות הראויה להם,
הם מרגישים שהם חלק מהמשפחה ומתגייסים לתת מעצמם יותר.
במקרים רבים כשמעסיקים עובדים מהבית,
נעבוד עם מי שאינו חלק מהצוות האורגני בחברה.
למרות זאת, חשוב לתת להם תחושה שהם חלק כמו כל עובד אחר.
הקפידו לדבר במושגים של “אנחנו” וכך תפעלו כמו צוות.