דלג לתוכן

יוצאים מעבדות לחירות (גם בארגון)

– הכלים שישחררו אתכם משעבוד לתוכנות

עמוד ראשי » בלוג » מחשוב ענן » יוצאים מעבדות לחירות (גם בארגון)

"הגיע הזמן לחדש את התוכנה שלך!"

הסיבה שבגללה יותר ויותר ארגונים מעדיפים להיפטר מהעול הכבד
של תשלומים שוטפים לחברות תוכנה והשקיע את הכספים האלה בקופות חסכון,
בהשקעה בימי גיבוש לעובדים או בהפניית התקציבים להרחבת פעילות הארגון.
יצאנו לבדוק איך משתחררים מעול מינויי התוכנה.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

על ארבעה בנים דיברה תורה. והחמישי? הוצאות רישוי תוכנה

% מהוצאות המחשוב של ארגונים מופנות לרכישות רישויי תוכנה.
20%! אחוז ניכר שיכול היה להיות מופנה להרחבת פעילות הארגון,
לגיוס לקוחות חדשים, יצירת שת”פים מעניינים ומה לא?

השוק העכשווי כבר נמצא בתנועה. למעשה:

  • עולם המחשוב עובר טרנספורמציה
  • 35% מהחברות בעולם המערבי משתמשות ב-SaaS (Software as a service)
  • שליש מהתוכנות עובדות מרחוק

אבל חכו, עוד לא דיברנו על העלויות השקופות:
הוצאות על תוכנות פיראטיות ולא מקוריות, תשלום על רישיונות לעובדים שעזבו,
תשלום שנתי כשבפועל עובדי הארגון שלכם משתמשים בתוכנות הללו פעם או פעמיים בשנה.
רישויי תוכנה מהווים חלק עצום מהוצאות ה-IT הארגוניות
ועדיין מרבית הארגונים משלמים סכומי עתק.
איך משתחררים מהכבלים לתוכנות?

רגע לפני שצוללים עמוק, בואו נראה מה קורה בשטח:
נכון להיום ישנם ארבעה מודלים עיקריים של רישויי תוכנה,
והם רק הולכים ומצטמצמים. בוא נראה, לאיזה סוג שירות אתה משתייך?

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

בחן את עצמך – איך רוכשים רישויי תוכנה בארגון שלך?

OEM – מי שמתקין לבד… משתמש לבד

מכירים Windows? אז כזה. בדיוק כמו התוכנה המוכרת,
רישוי OEM כולל את התוכנה ואת החומרה שעבורה היא מוקצית.
מה זה אומר בשורה התחתונה? שהרישוי שמותקן על המחשב שלך יכול להיות רק במחשב שלך.
זהו, פיניטו. אין שיתופים, אין העברה לחברים.
הרישיון רשום על שמך וגם במקרה של אובדן התוכנה, אי אפשר לשחזר אותו.

Volume license / Perpetual – כמו לנהוג בכביש (אגרה) פתוח

רכישת רשיונות במספרים גבוהים המיועדת ברוב המקרים, לחברות ענק.
הרכישה מותנית במינימום משתמשים
והתפעול הוא באמצעות Single license key או MAK- Multi activation key.
יתרונות: אין הגבלה. חסרונות: יקר, יקר מאד.

Subscription – ליסינג

מינוי לתוכנה הנרכש לתקופה המוגדרת מראש.
יתרונות: מאפשר תכנון ההוצאות. חסרונות: תשלום גלובלי על כל  התקופה.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

שטים בענן - Saas

במילים אחרות “תוכנה כשירות”. משתמשים באילו תוכנות שרוצים,
כמה שרוצים ומשלמים רק על מה שמשתמשים בו.
חסכון משמעותי בהוצאות על חומרה, חשמל, תחזוקה שוטפת, עדכוני גרסה,
תיקונים, שירותי תמיכה, תוכנות אנטי וירוס ואנטי כופרה ולמעשה כל מה שהארגון צריך.

המעבר ל-SaaS הופך להיות יותר ויותר פופולארי, ובינינו? יש לזה סיבה טובה.
במקום להיות כבולים לתנאים של חברות תוכנה שונות,
במקום להתחיל לעדכן את התוכנות כל חודש, כל פעם שיוצא עדכון,
לברר שהן לא כבדות מדי למערכת, שכל העובדים מסתדרים אתן מצוין,
במקום לשלם הון תועפות על תוכנות שהעובדים שלך בקושי משתמשים בהן, SaaS מאפשר

ארגונים, חברות ענק ואפילו עסקים בינוניים
של מספר עובדים משקיעים מדי שנה סכומי עתק על רכישת תוכנות
ועל התחזוקה השוטפת שלהן: כל עובד שנכנס לארגון מצריך פתיחת משתמש חדש,
הרשאה לתוכנות הארגוניות השונות, הקצאת גישה לפי תפקיד ודרג,
רכישת מנויים מתאימים בכל התוכנות הרלוונטיות, תשלום מוסדר,
העברת כרטיס אשראי או הוראת קבע
ולא משנה באיזו תוכנה מדובר: SQL ,CAL, SERVER, אופיס,
מערכת הנהלת חשבונות, , CRM, ERP, תוכנות שכר ועוד ועוד.

עם SaaS יוצרים חבילה מודולרית שמתאימה בדיוק עבור כל אחד מהעובדים שלך צריך
ומפסיקים לספק לו את התוכנה ברגע שכבר אינו צריך אותה.
לפי גרטנר (אוקטובר 2012) זהו הגידול הצפוי באחוזים
במכירות של שירותים הפועלים במתכונת SaaS:

פרמטר201120122013201420152016
אינטליגנציה עסקית56781011
ניהול קשרי לקוחות353942444648
תוכן ושיווק דיגיטלי679111517
ניהול תוכן ארגוני6810111112
תכנון משאבי ארגון81012141517
ניהול פרויקטים172026293132
ניהול שרשרת אספקה161821232628
פגישות אונליין ותוכנות חברה706969686765
תוכנות אחרות789101113
סך הכל121315171820

שקט נפשי מתחזוקה שוטפת של תוכנות,
חופש מהתעסקות בחסימת וירוסים, פריצות, כופרות והאקרים,
חסכון משמעותי בתשלום לטכנאים ואנשי IT ועד 40% חסכון בהוצאות.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

מה חוסכים באמצעות Saas?

  • תחזוקה שוטפת של משאבים – שרתי ענן, הגדלת זיכרון, מהירות קו
  • עלויות רישוי – אתם יכולים לשכוח מעלויות רישוי אסטרונומיות לכל עובד
    או רכישה של מספר מינויים במחיר “מוזל”.
    ברכישת שירותים לפי חודש אתם משלמים רק על מה שהשתמשתם בו.
  • חבילה שלמה במחיר אחיד:
    אנטי וירוס, אנטי כופרה, תוכנות אופיס המתעדכנות בהתאם לצרכי המשרד, תוכנות צד ג’.
    SQL – מסדי נתונים, תוכנות ניהול לקוחות, תוכנות לניהול סחורה
    והכל בידיים שלכם ולא עולה שקל יותר ממה שצריך.
  • חסכון בתשלומים על Help Desk – תמיכה במשתמשי קצה היא הוצאה של משכורת נוספת
    או המתנה לאנשי שירות, המתנה שיכולה לעכב את פעילות הארגון השוטפת.
    שירותי SaaS כוללים תמיכה מידית בכל עובדי הארגון,
    בכל מקום בעולם, בכל שעה שהיא ובכל תקלה שהיא.
  • ניטור קבוע – הידעת שחלק ניכר מתקלות המחשוב נגרם בשל בלאי טבעי?
    בדיוק כמו ברכב או עם השיניים שלך, מערכת המחשוב צריכה תחזוקה קבועה של השרת,
    ניטור המערכות באופן יומיומי ובקרה כוללת לכל המערכות.
    עם שירותי SaaS, יש מי שעושה את זה בשבילך.

אבל רגע, איך יוצרים מערכת רישויים מותאמת לצרכים של כל אחד ואחד מהעובדים בארגון,
גם כשמדובר בארגון של עשרות עובדים?
ומה עושים כשיש תוכנות שלא ניתנות כשירות SaaS?
נשארתם עם שאלות? בואו לקרוא במאמר על ניהול רישוי תוכנות.