דלג לתוכן

ניהול רישוי תוכנה בארגון, איך עושים את זה?

עמוד ראשי » בלוג » מחשוב ענן » ניהול רישוי תוכנה בארגון, איך עושים את זה?

ניהול רישוי תוכנה בעידן עתיר מידע

בעידן עתיר מידע ארגונים נהנים מזמינות תוכן מידית, נגישות מהירה לעסקאות,
יכולת ביצוע פרוצדורות תקשורתיות בין רגע ואפשרויות שיתוף מידע ברמה שפעם היה אפשר רק לחלום עליה.

אבל אליה וקוץ בה: עושר המידע הזה מצריך מישהו שינהל אותו.

אז, ניהול רישוי תוכנה, איך עושים את זה?

דמות עם מחשבים מסבירה לכלל העובדים בארגון על איך מנהלים רישוי תוכנה

ניהול רישוי תוכנה ארגונית: שמישהו יעשה פה סדר

בדיוק מסיבה זו הולך ומתחזק הצורך בניהול רישוי התוכנה הארגונית.
כשמדובר במספר עובדים בודדים עוד אפשר לנהל את רישיונות התוכנה לבד, או לבקש עזרה מהטכנאי.
אבל מה קורה כשהארגון מונה 10 עובדים ויותר? או אפילו 150?
במקרים אלו, ניהול רישוי התוכנה בארגון מצריך הרבה יותר מכמה דקות בחודש.

למעשה, עלויות ניהול רישוי תוכנה בחברות
וארגונים יכולות להגיע עד ל-20% מהוצאות ה- IT.
איך מתמודדים בהצלחה עם ניהול רישוי תוכנה?

קופת חזיר

כמה עובדות על ניהול רישוי תוכנה בארגון

  • עם סקירה נכונה ותכנון מקצועי של רישוי התוכנות,
    חברות מגיעות לחסכון של עד 25% מההוצאות.
  • על מנת לדעת אילו שירותים בדיוק יכולים לחסוך לחברה את ההוצאות –
    יש צורך באבחון מקצועי שכן כל חברה היא עולם בפני עצמו.
  • ישנם מספר דרכים לבצע ניהול רישוי תוכנה נכון:
    רכישת תוכנה מהקמעונאי, תוכנה המגיעה לארגון כחלק מרכישת מחשב חדש
    ורישוי לעסקים הכולל עותק של התוכנה ומספר רישיונות לפי גודל הרכישה.
לוח אשר מציג גרף

ניהול רישוי תוכנה – כמו אצל הגדולים

בשנים האחרונות, גם החברות הגדולות ביותר מבינות שהדרך הישנה כבר לא כל כך עובדת…
מתוך ראייה עסקית גלובלית, מייקרוסופט, ענקית התוכנות המשרדיות,
הולכת ומעלה את מרבית השירותים שלה לענן. מה זה אומר?

זה אומר שמנהל עסק יכול :

  • לחסוך בעלויות כי התשלום הוא רק על תוכנות שנעשה בהן שימוש ורק פר חודש בלבד!
  • ליהנות מכל שירות שהארגון זקוק לו אי פעם, ולא משנה באיזה שירות מדובר.
    ועדיין – התשלום יהיה פר חודש.
  • ליהנות משיפור משמעותי בביצועים העסקיים הודות לתמיכה מלאה מהחברה,
    שימוש בפיצ’רים הכי חדשים בשוק, יעילות בביצועים היומיומיים
    וחסכון עצום בזמן בגלל מזעור תקלות ועיכובים למינימום.
  • הנאה מהטכנולוגיות החדשות ביותר שיוצאות לשוק הרבה לפני כולם –
    הודות לשיטת הרישוי החדשה.
  • להשיג יתרון משמעותי על המתחרים בתחום הודות לשיפור בביצועים
    ולשימוש בטכנולוגיות הרבה לפני כולם.
רשימת מטלות / רשימת צ'ק ליסט

אז איך עושים את זה?

  • מנהלים רישום מדויק של התוכנות הנדרשות לשימוש ומאגרי המידע הרלוונטיים
  • מאתרים את התוכנות האידאליות לשימוש החברה ובודקים את תדירות השימוש הנדרשת
  • מגבשים את המדיניות המתאימה ומקבלים תמונה מלאה של התוכנות המופעלות בעסק בכל רגע נתון
  • מחליטים על מדיניות Software Asset Management = SAM

שיטה זו מבטיחה אופטימיזציה של נכסי הארגון, צמצום  נפח האחסון הארגוני, צמצום משמעותי בעלויות תוכנה וגיבוי יעיל של מערכות.

שודד ים מצוייר עם חרב ביד

למה כדאי להיזהר מרכישת תוכנות באופן פיראטי?

רבים מהארגונים הקטנים בישראל משתעשעים ברעיון של רכישת תוכנות פיראטיות שונות.
למה לא כדאי?

כמנהל חברה, האם תרשה לעצמך להעסיק עובדים בשחור?
סביר להניח שלא. זו בדיוק העובדה שבגללה חברות נמנעות מרכישת תוכנות באופן פיראטי.
לא משנה אם מדובר במייקרוסופט או כל תוכנה של כל חברה אחרת,
רכישת תוכנות פיראטיות מעמידה את החברה מול מספר סכנות :

  1. בעיות אבטחה קשות
    משום שמדובר בתוכנות מזויפות שלא סופקו באופן רשמי על ידי החברה עצמה,
    דיסק ההתקנה או תוכנת ההתקנה עלולים לכלול וירוסים זדוניים שיכולים להפיל את המערכת הארגונית כולה.
    במקרים כאלה, הארגון שלך לא מקבל גיבוי או אחריות מהחברה שכן מלכתחילה היה מדובר בתוכנת חיקוי.
  1. תפקוד חלקי ומענה בעייתי
    מרבית התוכנות המזויפות כוללות פיצ’רים המתיימרים לחקות את תוכנת המקור וכאלה שאינם מיטיבים לספק מענה מלא לחברה.
    במקרים הללו, עובדי הארגון עלולים לסבך לעצמם את העבודה
    פי כמה ממה שהייתה יכולה להיות אילו הייתה מתבצעת תוך שימוש בתוכנה המקורית.
    שעות העבודה וימי העבודה המתבזבזים
    על ביצוע עבודה בשימוש בתוכנה לא מקורית – יעלו יותר מהתוכנה עצמה.
זכוכית מגדלת על עובד מופתע אחד אשר נמצא ליד עוד מספר עובדים מחוייכים

ונמשיך

  1. קבעון והיעדר אפשרויות שדרוג
    תוכנות פיראטיות לרוב כוללות דוגמה חלקית של התוכנה המלאה וכמובן –
    אינן מאפשרות ללקוח ליהנות מכל הפיצ’רים הרלוונטיים.
    באופן זה, העובדים לא יוכלו לשדרג את התוכנה או לקבל תוספים חיוניים לעבודה.
  1. ללא תמיכה
    השימוש בתוכנה פיראטית אינו מאפשר לעובדי החברה להשתמש בשירותי התמיכה של החברה כך שבכל מקרה של שאלה,
    תקלה או בעיה אחרת, על עובדי הארגון להתמודד בכוחות עצמם עם הבעיה.
  1. פגיעה קשה במוניטין החברה
    מוניטין מקצועי הוא אמנם נכס רוחני קשה למדידה
    אבל המשמעות והמשקל שלו בחיי החברה
    והשפעותיו על הצלחות החברה הינם עצומים.
    כל עובד העושה שימוש בתוכנה פיראטית מסכן את עצמו ואת החברה מבחינה משפטית, עסקית וחברתית.