דלג לתוכן

איך הענן עזר לעסקים לשרוד את הקורונה?

עמוד ראשי » בלוג » מחשוב ענן » איך הענן עזר לעסקים לשרוד את הקורונה?

נגיף COVID-19 הכניס את המדינה למשבר

אם גם אתם חווים ירידה בפעילות העסקית, זה הזמן לבדוק אפשרויות ייעול באמצעות הענן.
עסקים רבים כבר נהנים מחסכון עצום בהוצאות ומפעילות גוברת הודות לאימוץ שירותי הענן.
ואתם? בואו נראה איך הענן השפיע על עסקים ברחבי הארץ והעולם.

עסקים קטנים שלא היו פעילים בענן

עסקים קטנים ובינוניים, המונים מספר עובדים מצומצם
ונמנעו משימוש בשירותי הענן עד כה בשל חשש מעלויות גבוהות,
חשש מהטמעת שינויים בארגון,
פחד מההשפעות של הענן על הארגון ומאיבוד שליטה ובעיקר:
הפחד מהלא מוכר והלא ידוע – נאלצו לעבור, גם אם באופן חלקי, לעבודה באמצעות ענן.

המעבר לעבודה בענן פתחה לבעלי ארגונים רבים אשר חששו עד כה מהמעבר לענן –
עולם חדש של אפשרויות התנהלות מרחוק. בוסים שמפחדים על העובדים שלהם,
מנהלים שצריכים לדעת כל הזמן מה קורה
ואחרים שחוששים להיפתח לצורות עבודה שונות גילו כי לא רק שהעבודה מהבית בענן מאפשרת פיקוח מלא על העובדים, אלא גם מגבירה שיתופי פעולה בין העובדים ומגנה על המידע בצורה הטובה ביותר.

עסקים שפעלו בענן באופן חלקי

חברות בתחומים רבים כבר החלו בשנים האחרונות להשתמש בענן, רובן באופן חלקי.
מה זה אומר? חלק ניכר מהחברות בישראל מאפשרות לעובדים לעבוד מהבית לפעמים,
משתמשות באפליקציות ובטכנולוגיות המתבססות על שירותי ענן
ומשתמשות במאגרי נתונים המאוחסנים רובם אם לא כולם בענן.

הענן “דחף” חברות אלו להשתמש בשירותים נוספים כגון:
עריכת פגישות זום, הגדרת יעדים בצורה מדויקת,
מעבר לסביבות עבודה מקוונות ושיתוף פעולה אינטואיטיבי בפרויקטים שונים.

עסקים שפעלו בענן באופן מלא

חברות ענק וחברות אחרות שכבר עברו לעבוד בענן –
נהנות מיציבות מקסימלית גם בתקופה של חוסר ודאות
ושל התפרצות נגיפית או משברים כאלה ואחרים.
היתרון הגדול הוא שדווקא בתקופות אלו,
כשחברות אחרות בתחום מתערערות וממהרות לתקן את התזרים –
עסקים מבוססים יותר ויציבים יותר יכולים להציע שירותים ללא תחרות.

היתרונות בעבודה בענן בתקופת משבר

היתרונות העולים מהשימוש בענן הם כמעט בלתי נתפסים.
המחשבה לפיה כל כך הרבה עסקים ויתרו על הרווחים הללו בגלל פחד –
יכולה להיראות מצחיקה כשמבינים אילו יתרונות מתאפשרים הודות לשימוש בשירותי הענן.

חסכון בעלויות

מחשבים חדשים, תיקון מחשבים קיימים, תיקון ואחזקה של מדפסות,
פקסים, קווי טלפון, טכנאים, אנשי IT, Help desks,
אנשי תמיכה טכנית בטלפון ושעות על גבי שעות של ניסיונות תיקון תקלות –
אלו הם רק חלק מההוצאות העקיפות שעסק נדרש להתמודד אתן בהפעילו מרחב פיזי.
ועוד לא דיברנו על שכר הדירה שמשלמים עסקים אלו.

עסקים שעברו, גם אם במתכונת חלקית,
לעבודה מהבית כבר קודם להתפרצות הנגיף –
חסכו מעצמם הוצאות עתק על תשלומי שכר דירה
בעבור משרדים שכלל לא נעשה בהם שימוש!
כל מערכת המחשוב, תשתיות פיזיות, פלטפורמות מקומיות –
כל אלו הפכו מיותרים לחלוטין עם השימוש בענן.

עד כמה העבודה מהבית משתלמת?
עד כדי כך שחברות בינלאומיות ציידו את העובדים שלהן במחשבים (חדשים!)
מטעמן על מנת שאלו יוכלו להמשיך ולעבוד מהבית ללא הפרעה.

שליטה מקסימלית במידע

המעבר לענן מנוהל מאפשר למנהלי IT רבים ליהנות משקט בראש ולילות שקטים.
במקום לדאוג בכל פעם שגורם שלישי מעורב בפעילות הארגון,
מערכות אבטחת מידע פעילות סביב השעון ובניטור מלא של הפעילות הארגונית,
לרבות שימוש בתוכנות ניהול זהויות, ניהול משתמשים
וניהול נקודות קצה – תוך עדכון של הטכנולוגיות ללא הפסקה.

עם טכנולוגיות הענן מנהלי המחלקות יכולים לנטר
ולבקר בקרה מלאה את האתרים בהם גולשים העובדים,
להפיק תובנות לגבי זמני סיום פרויקטים,
ליהנות מדיווחים שוטפים ומדויקים ומסנכרון מלא עם העובדים.
אין יותר הפסקות קפה ממושכות כי ממילא הקפה ליד המחשב.

כשנקודות הקצה מאובטחות ברמה הגבוהה ביותר,
כל שנותר למנהלי ה-IT הוא להתמקד במה שבאמת חשוב לעסק:
להרחיב את הפעילות ולהגיע ללקוחות חדשים גם בעידן מאתגר כמו זה הנוכחי.

שירותים ברמה שלא הכרתם

המתנה של שעות ארוכות על הקו עד לקבלת נציג?
ניסיונות להסביר לטכנאי מה לא עובד –
כאלה שמסתיימים בתוהו ובוהו וכמיהה עמוקה להפסקת צהריים?
שעות של תקלות טכניות? שירותים איטיים ואינטרנט שכמותו לא נראה מאז שנות ה-90?

אתם יכולים לשכוח מכל אלו.
חוקי טבע פשוטים מוכיחים את מה שהיה ידוע מראש:
ביקוש מוליד עוד ייצור. וכשהביקוש לענן גובר, גם הטכנולוגיות בענן מתרבות.
ההתלהבות הציבורית משירותי הענן
והשימושים השונים שהם מאפשרים הביאה עמה עושים את שלהם:
יותר ויותר מומחים מצטרפים לצוותי הפיתוח
ומשפרים את התשתיות הטכנולוגיות הקיימות זה מכבר בענן
בעוד אחרים נרתמים ליצור פלטפורמות חדשות לתקשורת,
הפצה ושיווק, ניהול ואדמיניסטרציה בענן.

אם אתם עדיין תקועים בשנות ה-90 עם אינטרנט מקרטע,
זה הזמן לבדוק מה יש לענן להציע לחברה שלכם. אפס זמני המתנה,
טכנולוגיות רדי-מייד באחסון מרוחק,
ניהול ברמה הגבוהה ביותר של הלקוחות שלכם ורווחים מקסימליים בעבודה עם קהלים שונים.

אבטחת מידע ברמה הגבוהה ביותר

שירותי המחשוב משתפרים בתקופת הקורונה?
ובכן, גם ההאקרים לא בדיוק יושבים בשקט.
בזמן שארגונים רבים, קטנים כבינוניים,
מבינים את החשיבות של עבודה אונליין ושימוש בעבודה מרחוק בימים אלו,
זוהי שעתם הגדולה של ההאקרים:
זו היא הזדמנות פז עבורם לנצל את מי שאינו בקיא במוצרי אבטחת המידע
ואבטחת המערכות השונים ותקיפה ברגע של חולשה.

מסיבה זו, מעבר לעבודה מהבית יכול להיות סופר מסוכן אם הוא לא מלווה בטכנולוגיות ענן
או מאוחסן בשרת מרוחק תוך שימוש במוצרי אבטחה מתקדמים.
כדי להיות בטוחים שאיש אינו משתמש במידע
או נחשף למידע הארגוני שלכם גם כשהעובדים בבית,
שימוש בענן כ-SaaS או באמצעות ענן מנוהל מרחוק הם חלק חיוני.

הבטחת המשכיות עסקית

עכשיו כבר לא מדובר בעסק אחד שהותקף כתוצאה מהשתלטות זדונית:
שרידות ארגונית היא במידה רבה *ה*-אתגר של ארגונים רבים בתקופה זו.
חברות ועסקים שהשקיעו כבר קודם לכן בטכנולוגיות ענן ובאחסון חכם בענן יכולות היו לעבור,
מיד עם התפרצות הנגיף, לעבודה מהבית ללא כל תקלות וללא חשש מדליפת מידע.

העברת העבודה למסוף ביתי חושפת את נתוני הארגון לדליפות מידע,
לחשיפה לעיניים לא רצויות, לגניבת זהויות, חדירה של גורמים צד שלישי,
חיבור לנתונים על ידי בוטים ועוד.
כדי לא לשלם סכומי עתק על טעויות קטנות של חשיפות מידע לא רצויות,
העברת מאגרי המידע לאחסון בענן מבעוד מועד
מבטיחה לארגון לא רק שקט נפשי אלא גם זריזות,
יעילות ושיפור עמידה ביעדים בתוך זמן קצר.

שיתוף פעולה מקסימלי

בעידן כזה בו אנשים מתמודדים עם מסרים בלתי פוסקים מכל כיוון שהוא,
הפצצת העובדים במידע יכולה להיות יותר מזיקה מאשר מועילה.
התקשורת בין העובדים באמצעות הענן היא הרבה יותר אינטואיטיבית, זורמת, דינאמית וגמישה:
עבודה על פלטפורמות משותפות, שימוש בסביבות עבודה דינאמיות המותאמות לצרכי הארגון
ולכל פרויקט בפני עצמו, צורות תקשורת מגוונות החל מצ’ט
ועד לשיחות וידאו – כל אלו מאפשרים לארגון להתנהל בצורה חכמה יותר בעידן של חוסר ודאות והפתעות המגיעות מלמעלה.

אם גם אתם מתמודדים עם השלכות הנגיף על העסק
ורוצים לשפר את ההיערכות הארגונית,
לחסוך בעלויות ולייעל תהליכים, זה הזמן להצטרף לשירותי הענן.

הירשמו אל המנוי של exsitu וקבלו עידכונים, תוכן ענייני ומדריכים