דלג לתוכן

הגל השלישי כבר כאן והארגון עוד לא בענן?

מחשוב ענן יתרונות וחסרונות

עמוד ראשי » בלוג » מחשוב ענן » הגל השלישי כבר כאן והארגון עוד לא בענן?

מחשוב ענן מציע יתרונות עצומים לשוק העבודה וכמובן גם חסרונות

עם עלייה של 64% בפגישות זום ברבעון שהסתיים באפריל
ועלייה של 775% במשתמשי microsoft teams באיטליה לבדה,
אי אפשר להתכחש לנתונים: הענן מציע יתרונות עצומים לשוק העבודה.
דווקא עכשיו, בעידן בו שווקים אחוזי תזזית וחשש בשל התפתחויות עתידיות,
לענן יש הרבה מה להציע לארגונים גדולים, בינוניים ואפילו עסקים זעירים

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

משנים את חוקי המשחק

כלכלות נופלות, שווקים ברחבי העולם מצויים במשבר
ועוד לא דיברנו על ההשלכות המנטליות שיש לווירוס על מדינות שונות.
אין ספק כי COVID-19 שינה את חוקי המשחק ומי שיכול,
שולף את כל האמצעים האפשריים כדי להתמודד עם ההגבלות המורגשות בכל תחומי החיים.

בהתייחס למשבר הכלל עולמי, לטכנולוגיה תרומה עצומה
להתמודדות השווקים השונים עם ההפסדים הפיננסיים
שנגרמו לענפי התעשייה באשר הם.
תאגידים בין לאומיים, חברות ברמה ארצית,
ארגונים בינוניים ועסקים קטנים –
כל מי שהצליח להעביר את הפעילות שלו לענן,
הצליח לחסוך מעצמו, מהעובדים שלו ומלקוחותיו – הפסדי-ענק.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

אבל מה זה אומר בעצם?

בסופו של דבר, כל ארגון בונה לעצמו את פרדיגמת הענן
המשרתת את דפוסי הפעילות הייחודיים לו בצורה הטובה ביותר.
חבילת שירותי הענן הנבנית באופן ייחודי עבור כל חברה
הינה הרכב של שירותים שמטרתם להאיץ,
לייעל ולפשט את הפעילות הארגונית.
פועל יוצא של שימוש בענן מנוהל ומודולרי הוא מעבר לרמה אחרת
של מתן שירותים ללקוחות והצטרפות לחברות העובדות בסטנדרטים בין לאומיים.

מהירות אסטרונומית הודות לאחסון מידע בענן מנוהל,
שליפת מידע בתוך שניות הודות לניהול אחסון נכון,
סיווג מידע ברמה הגבוהה ביותר בעולם תוך שימוש
בטכניקות הצפנה מתחדשות מדי יום,
חלוקה נכונה בין אחסון בענן פרטי, ציבורי והיברידי,
שימוש בטלפוניה בענן, שירותי אנשי IT מקצועיים בכל שעה סביב השעון,
תמיכה בעובדי הארגון מכל מקום בו הם עובדים,
שירותי ניהול זהויות ומניעת כניסה למאגרי מידע סודיים של הארגון,
מניעת הוצאות מיותרות על משאבים שלא נעשה בהם שימוש,
מניעת הוצאות על כוח אדם ועוד –
ואלו הם רק חלק מהיתרונות של עבודה בענן.

בתקופה המתאפיינת ברמות סיכון גבוהות
ובחוסר ודאות בנוגע לעתיד עולם העבודה המעבר לענן
הוא בין הצעדים שהצילו כמה חברות.
למרות זאת יש מי שעדיין חושש מהמעבר לענן, גם בימים כאלה.
האם הוא צודק? יצאנו לבדוק אם למחשוב ענן יתרונות וחסרונות.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

היתרונות במעבר למחשוב ענן –ועכשיו יותר מתמיד

  1. המשכיות עסקית

כמעט כל העסקים ללא יוצא מן הכלל חוו הפסדים כלכליים,
ירידה בביקושים, פחות לקוחות, פיטורים של עובדים חשובים ועוד.
ועוד לא דיברנו על השגשוג שמאפשרת תקופה כזו להאקרים
ומפתחי תוכנות זדון הרואים בנגיף הזדמנות פז.

אחד הגורמים הידועים בהיותם חיוניים להצלחתן של חברות הוא היציבות ויכולת המשכיות עסקית. כדי להתמודד בהצלחה עם חוסר הוודאות ביחס למחזור העסק,
ארגונים נדרשים להפגין גמישות מקסימלית בהתנהלות היומיומית שלהם.
תשתית הענן מאפשרת התנהלות עסקית גמישה הודות לשימוש ב-SaaS,
תוכנה כשירות המסופקת להם בהתאם לצרכים המשתנים של הארגון.
לא השתמשתם? לא שילמתם. פשוט!

בלי לשלם על רוחב פס שאין לכם צורך בו,
אנשי מקצוע או כח אדם מקצועי או לא מקצועי,
בלי לשכור שירותים לטווח ארוך או לשלם על מינויים כבדים בלי לדעת
בכמה באמת השתמשתם ואולי אתם פשוט משלמים לחינם.

  1. ביטחון העובדים מעל הכל

שמירה על הנחיות משרד הבריאות היא לא עניין של מה בכך,
בטח שלא בעידן מאתגר כמו זה הנוכחי.
העסק חייב להמשיך לתקתק אבל העובדים?
אחד בבידוד, שניים חוששים להגיע למשרד,
ארבעה אחרים לא מוכנים להשאיר את הילדים בבית
או לשלוח אותם לבית הספר והבלאגן? חוגג.

מחשוב ענן מאפשר לעובדי הארגון לעבוד מכל מקום,
בכל שעה, בכל ממשק שנוח להם לעבוד בו.
איך זה קורה? באמצעות פלטפורמות המרכזות את כל שולחנות העבודה
לממשק אחד ויוצרות רמת אבטחה מקסימלית,
העובדים שלכם יכולים לעבוד מהמיטה, בזמן אכילת ארוחת הבוקר
או בדרך לטיול ברכב. מהירות שליפת המידע, העלאה
והורדה של מידע וכן הסנכרון בין פרויקטים שונים – מעולם לא היה פשוט,
נגיש, נוח ופשוט יותר לשימוש. עד כדי כך הופכת העבודה מהבית להיות
משתלמת שרבים מהארגונים שכבר קלטו את הפואנטה שוקלים לחסוך
את ההוצאות המרובות הטמונות בשכירת משרד ולהמשיך בעבודה מהבית באופן קבוע.

העובדים עצמם לא צריכים לשלם על רוחב פס נוסף,
על שירותי אינטרנט או תוכנות שונות ופטורים מחיובים
וסרבול המקשה על העבודה בעת כניסה לסביבת העבודה הרלוונטית.
סטנדרטים חדשים כבר אמרנו?

  1. ביקוש גדול הודות לשירותי הענן

דווקא בתקופה כזו, לקוחות זקוקים עוד יותר לשירותים נוחים,
זמינים, מהירים ולא מורכבים ליישום.
לא משנה מה הוא המוצר / שירות שאתם מספקים,
הענן יאפשר לכם להעניק אותו מהר יותר ללקוחות שלכם.
ארגונים רבים מדווחים על עלייה בביקוש הודות לשימוש בשירותי הענן.

אז למחשוב ענן יתרונות וחסרונות. סיימנו עם היתרונות, וכעת נעבור לחסרונות.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

חסרונות במעבר לענן

  1. תקלות טכניות

לעתים רבות לארגונים לוקח זמן להטמיע את אופי העבודה בענן.
לתהליך ההטמעה יש חשיבות רבה ביותר במידת ההצלחה
של העובדים להתרגל לשימוש השוטף בשירותי הענן.
מסיבה זו, חשוב לבחור היטב את החברה שאתה עוברים.
רמת השירות שניתנת על ידי הארגון חשובה לא פחות:
כל ספק מחשוב ענן מגדיר באופן שונה את דחיפותן
של תקלות בעלות מאפיינים כאלה ואחרים.
כשמתעוררת תקלה במערכות המחשוב של הענן,
אתם תזדקקו לשירותים מיידים.
ודאו כי אתם אכן עתידים לקבל אותם.

  1. אבטחה

מנהלי כוח אדם, מנהלי IT ואחרים מתמצאים ברמות האבטחה
וההצפנה הנדרשות רק באופן חלקי.
אם איש ה-IT שלכם אינו מעודכן בכל התקנות המיושמות בענן,
המידע המאוחסן עלול ליפול לפרצה לא רצויה.
לפיכך ישנה חשיבות בלתי מעורערת להיכרות עם תקנות האבטחה
של אחסון המידע בענן וכן של כל מתודות העבודה
וההצפנה של המידע שבחרתם להעביר לענן.

  1. תלות באינטרנט

על מנת להבטיח תפקוד יעיל של הארגון בכל מקום –
יש צורך ברוחב פס מספק.
ארגון ללא תשתית אינטרנט מספקת ייתקל בקשיים
בתפעול מערכות הארגון ובתקלות קישוריות לרשת.

כדי להיות בטוחים שביצעתם מעבר חכם לענן,
ודאו כי כל הסעיפים פועלים לטובתכם וכי אתם בדרך הנכונה לגדול
ולהרחיב את היקפי השירותים שאתם נותנים,
גם בתקופה מאתגרת כמו זו.