דלג לתוכן

ענן חסכן

איך לעבור לענן ולשמור על הכסף בכיסים הנכונים

עמוד ראשי » בלוג » מחשוב ענן » ענן חסכן

איך לעבור לענן ולשמור על הכסף בכיסים הנכונים

החלטתם על מעבר לענן וההתרגשות כבר באוויר?

ההגירה לענן היא תהליך מורכב המבוסס על צעדים מסודרים
ומתוכננים מראש שיכולים למנוע עלויות מיותרות,
הוצאות גבוהות ובזבוז כספים לא למטרות רווח.
חברות וארגונים קטנים שהיגרו לענן ללא אסטרטגיה מתוכננת מראש
ומצאו את עצמם משלמים פי 3 או פי 4 ממה שציפו.

כדי להימנע ממצבים כאלה,
בואו ללמוד מטעויות של אחרים והבינו אילו פעולות הן חיוניות לביצוע
ומאילו פעולות יש להימנע בכל מחיר!
המדריך השלם למעבר לענן בצורה כלכלית, חכמה ונכונה לארגון שלך.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

עלויות ישירות ברורות

בבחינת יעילות הענן בארגון שלך עליך לצייר תמונה כללית של השלכות המיגרציה
וכמו כן לקחת בחשבון עלויות ישירות ועלויות עקיפות.
קל מאד לחשב עלויות ישירות: אתה מקבל אותן בהצעת מחיר מספק הענן שלך.
שירותי חומרה ותוכנות שונות, תשלום על שרתים פיזיים,
רישיונות תוכנה, חוזי אחזקה, חומרי גלם, חלפים
וכל דבר אחר – כל אלו ניתנים למעקב וקריאה בפשטות רבה.
אבל אלו הם רק הנתונים היבשים על פני השטח.

בדיקה יותר מעמיקה תצריך בירור של נתונים נוספים:

  • רוחב הפס בו תשתמש
  • קיבולת הרשת
  • מספר שרתים נדרשים
  • שימוש בטכנולוגיות נוספות
  • סוגי מסדי נתונים
  • היקף אחסון מידע נדרש
אופיס 365 לעסקים באקסיטו

עלויות ישירות שניוניות

בנוסף, יש עלויות עקיפות אותן יש לקחת בחשבון.
אלו הן כל העלויות הנדרשות לצרכי תחזוקה של שירותי ה-IT
וכן עלויות נלוות חיוניות לתפעול שירותי הענן:

  • עלויות משאבי אנוש
  • רכש – תוכנות, טכנולוגיות ועוד
  • ניהול כספים וחשבונות
  • השתלמויות והכשרות מקצועיות לעובדים
אופיס 365 לעסקים באקסיטו

עלויות עקיפות

  1. את העלויות העקיפות מורכב יותר לחשב אבל החישוב שלהן חשוב
    לא פחות מחישוב עלויות ישירות:
    העלות החשובה והמשמעותית ביותר היא עלות הפסדים כתוצאה מנפילת שרתים.
    העלויות העקיפות של כל חברה תהיינה כמובן,
    שונות ממקרה למקרה וקשה לאמוד באופן מדויק עלויות אלו.
    עם זאת, אין להתעלם מהן משום שהן מהוות חלק בלתי נפרד מהעלויות הכוללות.
אופיס 365 לעסקים באקסיטו

ענן בהתאמה אישית

אז איך יודעים בדיוק מה להעביר ומה לא ומי אחראי על תכנון המיגרציה?
בדיוק בשביל זה יש מומחים שזהו תחום ההתמחות שלהם.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

שלב ראשון: ניטור המצב הקיים: איסוף נתונים ואבחון

ניטור ובקרת התשתיות הקיימות הינן פעולות ראשוניות וחיוניות לתכנון ההמשכי.
ביקורת מקצועית ומדויקת תגלה לך כמה אתה משלם על שירותי IT
ועל אילו שירותים בדיוק אתה משלם, אילו שטחים יכולים להתנהל בצורה יעילה יותר
ואילו הגיעו למקסימום היעילות שלהם. בנוסף,
בקרה ראשונית יכולה לספר לך מה הפוטנציאל של הענן בארגון שלך
ובאיזו מידה תוכל למקסם רווחים הודות לענן.

לפעמים בכלל אין צורך במעבר כוללני של כל המידע הארגוני לענן
ודי בהגירה נקודתית של מחלקה מסוימת בסנכרון עם המחלקות האחרות.
במקרים אחרים המיגרציה הטובה ביותר היא מיגרציה רוחבית, קרי,
העברת פעילות מסוימת אחת לענן בכל מחלקות הארגון,
וכל מיגרציה נוספת יכולה רק להיות מיותרת. מסיבות אלו,
השלב הראשון, הוא השלב של אבחון ובקרה, הוא שלב חיוני.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

שלב שני: הגדרת צרכים

לאחר אמדן של המצב הקיים בתשתיות ה-IT של הארגון,
זה הזמן להגדיר מה הארגון שלך צריך ואיך הענן יכול לענות על הצרכים הללו.
הבקרה שבוצעה בשלב הראשון אמורה לתת הערכה
יעילה של עלויות תשתית ענן משוערות שלהן תזדקק בעתיד.

להלן חלק מהעלויות העתידיות:

  • שירותי מחשוב ושירותי אינטרנט (כמו של AWS)
  • עלויות שוטפות למייקרוסופט Azure
  • עלויות שוטפות ל-Rackspace
  • עלויות שוטפות התלויות בגורמים הבאים:
  1. ליבות מעבדים
  2. זיכרון
  3. סוג השרת
  4. אחסון
  5. מספר מכונות וירטואליות

אופציה שנייה היא של ריכוז כל השירותים בחברה אחת.
במקום לחשב כל הוצאה בפני עצמה ולנסות לחזות את היקפי השימוש
באינטרנט ובשרתים על ידי הארגון,
אקסיטו מציעה חבילה כוללת של שירותים לארגונים בהתאמה אישית לצרכים הארגוניים.
במקום לפזר את ההוצאות בכל מיני חברות
ולדאוג לעדכן את השירותים אחת לחודש/ שנה –
באקסיטו מפשטים את המצב עבורך
ומעדכנים את התוכנות הרלוונטיות מדי יום ואפילו מדי שעה,
הכל בהתאם לצורך הארגוני.

אופיס 365 לעסקים באקסיטו

שלב שלישי: הערכת עלויות ההעברה

לאחר שסיימת להעריך את ההוצאות העתידיות בענן,
כל מה שנותר הוא לבצע הערכה של הוצאות המעבר עצמו.
היקף תשתית ה-IT הנוכחית והיקף התשתית שאתה מתכוון
להעביר לענן ישפיעו על עלויות ההעברה.
אלו הם התהליכים שיש לקחת בחשבון:

  • העברת נתונים לענן – העברת הנתונים לענן היא השלב החשוב ביותר בהגירה כולה.
    ספקי ענן מבקשים עמלות על העברת הנתונים למערכות שלהם
    ולכן חשוב לקחת בחשבון את העלויות הללו מבעוד מועד, ואפילו להשוות בין החברות השונות.

גורם נוסף שעלול לייקר את העלויות הוא שדרוג של מערכת ענן.
אם נתוני החברה מאוחסנים בענן ממערכת דור קודם,
חילוץ הנתונים והעברתם למערכת מחודשת יותר עלולים לגרור עלויות נוספות.

עם זאת, אין לדלג על שלב חיוני זה כי הוא אחראי על סנכרון הנתונים בענן
וסנכרון זה הוא חיוני לפעילות השוטפת של הארגון.

  • שילוב אפליקציות ישנות במערכת החדשה –
    גם כיום ישנן אפליקציות שאינן עוברות בצורה אוטומטית
    ו/או אינן יכולות להיות מתופעלות בענן.
    עבור אפליקציות אלו קיימים יישומים חלופיים מיוחדים, ברוב המקרים הם יהיו מתקדמים יותר.
  • מערכות גדולות כמו כאלה המיועדות לתכנון משאבים ארגוניים גדולים (ERP)
    התלויות בפונקציות של שרתים מקומיים או תוכנות גדולות השייכות לדור קודם
    ועובדות כבר שנים במערכות אלו צריכות להילקח בחשבון בעת ההעברה לענן.
    לעתים רבות, מורכבות ההעברה מצריכה שעות רבות של עבודה
    ואלו צריכות להילקח בחשבון מבעוד מועד.
  • דמי ייעוץ למלווה מקצועי – את המיגרציה לענן לא תעשו לבד.
    רצוי כי תלוו על ידי איש מקצוע שזוהי ההתמחות שלו
    והוא מכיר את הארגון שלכם וכן את תפרוסת המידע.

גם כאן, במקום לייגע את עצמכם באינספור פעולות שאינן מהוות חלק מתחום המומחיות שלכם
ובמקום לשלם אינספור הוצאות ולרוץ מבית תוכנה אחד לאחר, מספק שירות אחד לאחר,
במקום להשוות בין חוות שרתים ובין הצעות מחיר שונות
ומגוונות תוך ניסיונות לפרק לעומק את המושגים שכל הצעת מחיר כוללת –
בואו לקבל שירות מאקסיטו.

ארכיטקטורה אחידה – פשוט, יעיל, משתלם.