דלג לתוכן

למה בעלי העסקים רצים לעבור לשירותי ענן?

עמוד ראשי » למה בעלי העסקים רצים לעבור לשירותי ענן?

לא מדובר בתופעה חולפת

זה קורה אמנם באיטית, נכון, אבל בעקביות ובהתמדה:
לאט לאט אבל בעקביות, יותר ויותר ארגונים בישראל
מצטרפים לניהול העסק דרך הענן המנוהל.
סטנדרטים חדשים של עבודה מתאפשרים הודות לשימוש בשירותי הענן
ואלו מוכיחים את עצמם בכל פעם מחדש.
ארגונים אחרים עדיין קצת חוששים מהמעבר,
בעיקר כאשר מדובר בעסקים קטנים ובינוניים.

כך או כך, כבר מזמן לא מדובר בתופעה חולפת.
עם הפנים קדימה, יצאנו לסקור את הסיבות שבגללן יותר ויותר
ארגונים עוברים לעשות שימוש שוטף בענן.

1. עמידה בתקנים בינלאומיים

עם השנים החולפות הולכות ומתגבשות תקנות שמטרתן הגנה על משתמשי הקצה,
הגנה מפני דליפת מידע ושמירה על הפרטיות.
תקנות אלו מכפיפות לרגולציה שלהן את כל המעורבים בפעילות האינטרנטית בישראל.
למעשה, בשנים האחרונות הממשלה ביצעה צעדים רבים במטרה
להבטיח שימוש תקין באינטרנט.
ספקי ענן מחויבים לעמוד באמות מידת אלו,
להבטיח את ההקפדה על הסטנדרטים
ולטפל בכל נושאי אבטחת המידע של החברה שלכם.

במיוחד בעידן כזה בו תקיפות סייבר מאיימות על המוניטין,
על היציבות וההמשכיות העסקית של חברות וארגונים בכל קנה מידה שהוא –
אחסון המידע בענן מנוהל מבטיח שקט נפשי ועמידה בתנאים רגולטוריים חיוניים.
בלי דאגות לדליפות מידע או ביקורות פתע –
המידע שלכם תמיד מאוחסן ברמות ההצפנה הגבוהות ביותר.

2. יציבות עסקית והתאוששות מאסון

לא השתמשתם בשירותי ענן וקיבלתם דרישה לשלם כופר?
חושדים שמישהו פרץ למאגרי המידע?
חוששים למידע שמסתובב בין ידיים שונות על מכשירים ביתיים של עובדים?
גם אם דלף מהארגון מידע, חוויתם משבר כתוצאה מפריצה למאגרי המידע
של הארגון או שגיליתם כי אחד העובדים המפוטרים עשה שימוש
לא הולם במידע הארגוני – אף פעם לא מאוחר מדי.

חברות ניהול ענן מחזיקות תכניות גיבוי מידע לעסקים.
המידע מגובה מספר פעמים ביממה,
תוך הצפנתו מחדש בכל פעם תחת שיטה אחרת.
גם אם דלף מכם מידע, נמחק, אבד, נגנב או הושמד –
ישנן דרכים יעילות ומקצועיות לשחזר את המידע ללא פגיעה
ובאופן הנאמן ביותר למקור.

תכניות התאוששות מאסון, כמובן, רצוי לבנות כבר מרגע הקמת הארגון.
אבל מעטים הם הארגונים הזוכים באמת לבנות תכנית התאוששות מאסון (או DRP)
החל מהיום הראשון להתקיימותן.
עם זאת, גם ארגונים שפועלים כבר שנים ורק עכשיו עוברים לדיגיטציה של המערכות
או ארגונים שעדיין מתקשים במעבר אבל ניזוקו בשל אחסון מידע לא יעיל
או עבודה מסורבלת מידע – יכולים בכל רגע להתנסות ביתרונות העצומים שיש לעבודה בענן,
בלי התחייבות וללא תשלומים מיותרים.

מחקרים מרחבי העולם מלמדים כי ארגונים
וחברות העושים שימוש בשירותי מחשוב ענן לאחסון המידע
ולעבודה על פלטפורמות בענן – נהנו מיציבות עסקית מבוססת יותר
וחזרה מהירה יותר לעבודה שוטפת:
בעוד שארגונים רגילים מתאוששים ממשבר תוך לא פחות מ-10 שעות,
ארגונים המתבססים על שירותים בענן הצליחו להתאושש בתוך 2.1 שעות.

3. חסכון כלכלי ותשלום לפי שימוש

כשהארגון גדל, גם השירותים שהוא צורך – גדלים אתו.
מיילים הולכים ונערמים, פרטים של לקוחות הולכים ומתווספים לכדי מאגרי ענק,
מעקבי שיחות לבדיקת שביעות רצון הלקוחות, יותר ויותר כוח אדם,
השקעה במערך ההסברה והשיווק של הארגון, אתר אינטרנט… ועוד ועוד.
כל אלו מהווים את הדנ”א של הארגון בעידן המידע.
ללא פרטים חיוניים אלו, ארגונים יתקשו לגדול ולהתפתח, לגייס לקוחות נוספים ולהתרחב.

כל אחד מהשירותים הללו כרוך בתשלום:
ציוד תשתיות למשרד או למשרדי החברה מצריך התקנה מתאימה לסביבה הפיזית,
למספר המשתמשים בתשתיות השונות,
לאפיקי התקשורת בין עובדי החברה ובין מחלקותיה
וכן חומרה המותקנת על גבי התשתיות ותוכנות המשמשות את הארגון בעבודה השוטפת.
ההשקעה בכל אלו אינה מבוטלת ומהווה חלק ניכר מהוצאות הארגון.

הודות לשירותי הענן המנוהל, המעבר חוסך לארגון
בסביבות 30% מההוצאות השוטפות על תחזוקה של אנשי מקצוע טכניים,
אנשי תמיכה, רכישת רישיונות שימוש בתוכנות שונות,
שירותי אבטחת מידע ואחסון מידע, ליווי עובדים חדשים
והטמעת עובדים בשימוש בתוכנות הארגון השונות –
כל אלו הופכים להיות חלק אימננטי מהשירותים המתקבלים כתוצאה מעבודה בענן מנוהל.

4. גמישות מבטיחה יציבות

זוכרים את הסיפור על השיבולת המתכופפת ברוח ובכך,
מצליחה לשרוד גם את הרוחות החזקות ביותר?
תיאור זה נכון ואף ביתר שאת בעידן בו השינויים מתרחשים בתדירות גבוהה.
אונבורדינג ואופבורדינג של עובדים, תוכנות חדשות שנכנסות לשימוש הארגון,
תקציבים שמשתנים והפתעות לא צפויות העוברות על השוק.

כל אלו מחייבים את הארגון להיות ערוך ומוכן לשינויים, יהיו אלו אשר יהיו.
לא משנה אילו השלכות יש לשוק על פעילות הארגון, עליכם להיות ערוכים ומוכנים לקראתם.
גם אם נפח הפעילות הארגונית קטן או התרחב,
אם הרכב הלקוחות השתנה ומצריך מערך ארגוני שונה – כל אלו מחייבים היערכות מתאימה.

שימוש בשירותי הענן מבטיח גמישות מרבית והתאמה לתנאי השוק,
שימוש בשירותים על פי צורך משתנה, הקטנה והגדלה של נפח אחסון
וזמינות מידית של מידע מכל מקום.

5. עולם גלובלי, ארגון גלובלי

פעם, העובדים היו מגיעים למשרד ומבצעים את העבודה ממנו.
היום תפיסת העבודה השתנתה.
במיוחד לאור הנגיף, שככל הנראה יצריך רבים מהשוק להסתגל לשגרת עבודה חדשה –
העולם כולו עובד על פי סטנדרטים חדשים.

עובדי המחלקות השונות יכולים לעבוד בכל שעה שנוחה להם ומכל נקודה בגלובוס –
הודות ליכולת להצפין מידע ולסווג אותו בהתאם לדרגות העובדים השונות
ולצורך בגישה למידע על פי תפקיד, פרויקט וכיו”ב.
בעידן גלובלי – זה רק עניין של זמן עד שכולנו נשתדרג.